PROPIEDAD HORIZONTAL EN COLOMBIA

PROPIEDAD HORIZONTAL EN
COLOMBIA
ORGANOS DE CONTROL Y
ADMINISTRACION
Facilitador: Luis Alberto Penagos Martinez
Contador Público
Consultor Internacional

Instructor: Luis Alberto Penagos © Copyright

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ÓRGANOS DE DIRECCION, ADMINISTRACION Y
CONTROL
El control y sus responsables.
Junta Administradora.
Administrador y funcionarios
Revisoría fiscal.Auditoría.
El Contador.

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ÓRGANOS DE DIRECCION, ADMINISTRACION Y
CONTROL

• En la escritura pública de protocolización del reglamento de
propiedad horizontal de las copropiedades invariablemente
se establece la estructura organizacional de las
copropiedades, en las cuales genéricamente aparecen la
Asamblea de copropietarios; el Consejoo Junta de
Administración; el Comité de Convivencia; el
Administrador y el Revisor Fiscal, pero en contadas
excepciones en los reglamentos internos de las mismas se
tienen en cuenta las particularidades de cada edificio o
conjunto para establecer el ámbito de acción y
responsabilidad de cada uno de los órganos que
intervienen dentro de la copropiedad
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ORGANOS DE DIRECCION ADMINISTRACION Y
CONTROL

• Una copropiedad comercial podrá contar con un “Comité de Mercadeo”
como un organismo asesor para definir las políticas y rumbos de las
estrategias comerciales, en beneficio de los copropietarios y usuarios de
los servicios del centro comercial.
• Una copropiedad con campos deportivos y recreativos debería formarse
un“Comité de Deportes” en forma análoga como en una copropiedad de
uso residencial existe el “Comité de Convivencia”.
• El máximo organismo de dirección de la copropiedad es la Asamblea, la
cual puede ser Ordinaria o Extraordinaria y sus mandatos son ley,
siempre y cuando no contravengan disposiciones legales o normas
contempladas en los reglamentos del edificio o conjunto.

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ORGANOS DE DIRECCION ADMINISTRACION Y
CONTROL
La representación legal del edificio o conjunto como persona jurídica, esta
a cargo del ADMINISTRADOR en forma similar como las empresas cuentan
con un gerente.
• El Consejo o Junta de Administración es para las copropiedades como lo es
la Junta Directiva para las sociedades.
• “No coadministración” una forma deminimizar este riesgo es el de
establecer claramente el alcance de las funciones del Administrador y del
Consejo, fijar unos montos razonables de atribuciones económicas para el
manejo de fondos de la comunidad, siempre teniendo en cuenta los
valores aprobados dentro de los presupuestos anuales.
• Una protección especial es considerar la contratación de una póliza de
seguro que cubra el buenmanejo de los fondos de la copropiedad.
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EL ADMINISTRADOR
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• Como Representante Legal, Gerente y Tesorero de la
Copropiedad, el Administrador puede definirse como la
primera Autoridad Civil de la Comunidad de
copropietarios o como el Órgano Ejecutivo de la
Copropiedad.
• La Asamblea y el Consejo, en donde éste exista, serianentonces el "Poder Legislativo" y el Comité de Convivencia
el jurisdiccional encargado de solucionar los conflictos
internos y mediador al presentarse diferencias que surjan
entre miembros de la copropiedad o entre ellos y
terceros.
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EL ADMINISTRADOR
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• "Los administradores responderán por los
perjuicios que por dolo, culpa leve o grave,ocasionen a la persona jurídica, a los
propietarios o a terceros. Se presumirá la culpa
leve del administrador en los casos de
incumplimiento o extralimitación de sus
funciones, violación de la ley o del reglamento
de propiedad horizontal (Ley 675
• de 2001, Articulo 50)
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NOMBRAMIENTO
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• El nombramiento del Administrador lo...