Propiedades de los datos

Colegio Nacional “Juan de Salinas”

Nombre de los integrantes: Andrés Pachacama y Jean Pozo
Curso: 6 to “G”
Fecha de Entrega: 2010-10-07
Número de Informe: 1
Tema: Propiedades de los campos.

Objetivo General:
* Aumentar nuestro conocimiento acerca del uso de Access, para lograr organizar de una mejor manera la información.
Objetivos Específicos:
* Conocer cada parte de Accesspara, mejorar su uso y explotarlo de manera adecuada.
* Poner en práctica el uso de cada parte que Access tiene.

Desarrollo del tema:
Propiedades de los campos
Modificables
Nombre de Campo:
 Unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. Nopueden llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Si pueden tener espacios en blanco en el medio.


TIPOS DE CAMPOS
El tipo de campo, permite especificar el tipo de información que cargamos en dicho campo, esta puede ser:
* Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255
* Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres
* Numérico: paraintroducir números
* Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora
* Moneda : para introducir datos en formato número y con el signo monetario
* Auto numérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido
* Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc.
* Objeto OLE: para introduciruna foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.
* Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web
* Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.

TAMAÑO MAXIMO PARA UA BASE DE DATOS

Teóricamente No. La práctica es muy peligroso aumentar mucho. Cualquierproblema en el fichero y puedes perder todo. Soluciones: CREA VARIOS FICHEROS MDB. Es decir, repartes las tablas en varios ficheros. Si tienes algún problema y se jode algún fichero, no pierdes todo. Yo te aconsejo que no pases cada fichero de 100 MB. Ten activada siempre la OPCION: COMPACTAR AL CERRAR. Garantiza que el fichero vaya más seguro. 
Una vez le pregunté a Microsoft que cuantas personaspodías atacar en red a la vez a ACCESS, y me respondieron 250 personas. No se lo creen ni ellos. Más de 10 no es aconsejable. La teoría es una cosa, la práctica es otra. Y si los ficheros los dejas de 50 MB máximo, mejor y más seguro. 
Un saludo
DESCRIPCION:
La descripción de un campo, permite aclarar información referida a los nombres del campo.

Propiedades de los Campos
FIJAS
Tamaño deCampo:
El máximo de números de caracteres que permite introducir. La longitud máxima que puede establecer es de 255.
Formato:
El diseño de la presentación para el campo. Seleccione un formato personalizado.
Mascara de Entrada:
Un modelo para todos los datos introducidos en campo.
Titulo:
La etiqueta para el campo cuando se utiliza un formulario. Si no escribe un titulo, se utilizara elnombre del campo como etiqueta.
Valor predeterminado:
El valor que se introduce en esta propiedad, aparece en el campo al añadir un nuevo registro. Es útil en el caso de que un campo concreto tenga el mismo valor para la mayoría de los registros que van a ser introducidos. Por ejemplo, para el campo provincia dentro de una tabla de clientes, si la gran mayoría de nuestros clientes son de La Rioja,podríamos establecer como valor predeterminado La Rioja. Si un cliente  cuya ficha estamos introduciendo es de La Rioja, bastará con pulsar la tecla Intro (ahorro de tiempo y teclado). De no ser un cliente de La Rioja, se teclea el valor de la provincia correspondiente y ya está.
Regla de validación:
Esta propiedad permite establecer las condiciones que debe satisfacer el valor que va a ser...