Propiedades Fisics

ACTA DE CAPACITACIÓN 090GIC-1302-
FECHA:
ACTA DE CAPACITACIÓN DEL GRUPO GERENCIA DE
LA INFORMACIÓN Y EL CONOCIMIENTO

Fecha: 28-01-2013

Hora: Inicio: 01:30 pm

Lugar: Sede Central CORANTIOQUIA

Asistente: Oscar Daniel Galeano Tamayo

Orden del día:

* Administración (Terceros, Fuentes y División Política)
* Manejo delmódulo Expedientes (Consulta y Expedientes asignados)
* Rechazos
* Liquidar por ley 633
* Agenda
* Portal e-sirena (Trámite ambiental , Estadísticos, Gestión documental, Cartografía, Estado de cuenta, Notificaciones, Comunicaciones, PQR(Peticiones, Quejas y Reclamos) y Reportes e-Sirena)

DESARROLLO:
El sistema dispone al momento de ingresar, de las siguientes opciones enel navegador; Administración, Expedientes, Agenda.

*Administración (Terceros, Fuentes y División Política)

* Terceros: Se ingresa a la forma de sirena, luego al módulo administración.
1- Forma de consultar: Se ingresa por la opción de terceros se da clic en el icono de preparar consulta ó (F7). Una vez esté activado el anterior icono se puede consultar con el número deidentificación ya sea éste cédula o Nit, o por el nombre del usuario digitando primero porcentajes (%arelis Jaramillo%) una vez ingresada la información se ejecuta la consulta dando clic en el icono ejecutar consulta, ó (F8).
2- Creación de Terceros: Se ingresa por la opción de terceros y se ingresan los datos según el solicitante y los campos obligatorios como son: tipo de documento, número deidentificación, nombre del usuario, correo electrónico, teléfono, urbana o rural dirección de domicilio y la ubicación, dirección de correspondencia y la ubicación. Si el usuario aporta varios números de teléfonos se ingresan por la pestaña de teléfonos.
Si el tercero que se creó es persona jurídica se debe de ingresar en la pestaña relaciones el nombre del representante legal, en caso de que éste nose encuentre registrado en terceros también se debe crear antes de relacionarlo.

* Fuentes: Por medio de esta opción se crean, modifican o consultan las fuentes de agua pertenecientes a la jurisdicción de la Corporación.
En fuentes a modo de ejemplo ejecutamos la consulta entre porcentajes de varias fuentes, se explicó cómo se crea una fuente indicando los campos a llenar cómo el tipo defuente, la cuenca, tributario de, reglamentada sí o no, la ubicación guardar una vez nos da la secuencia se ingresa la oferta hídrica.

* División Política: Esta forma permite consultar los registros que se encuentran creados. Se puede realizar consultas desde información de los departamentos con sus municipios, estos últimos con sus corregimientos, veredas hasta llegar al nivel del predio.Explicándole que para realizar la consulta, presiona la tecla F7 o el icono “preparar consulta ” y en el campo llamado “nombre de la división política” ingresa dentro de porcentajes el nombre del departamento, municipio, corregimiento, vereda, paraje o predio que desea obtener información, para ejecutar la consulta presiona el icono “ejecutar consulta ” o la tecla F8, de inmediato la aplicacióncarga la información. A modo de ejemplo se consultó el Municipio de Bello. También se consultó la vereda cuartas para verificar los, predios, paraje y sector que este tiene asociado.

* Manejo del módulo Expedientes (Consulta)
se ingresa a la opción “expediente”, solicitudes, explicándole que para realizar la consulta, presiona la tecla F7 o el icono “preparar consulta ” ,en el campo de númerode expediente que se encuentra en la parte de Información básica de la solicitud se escribe en el primer campo el prefijo de la territorial acompañado del número de trámite (ejemplo AS1),en el segundo campo el año del expediente (ejemplo 2010 ) y luego el consecutivo del expediente (ejemplo 1), se le indica que para ejecutar la consulta presiona el icono “ejecutar consulta ” o la tecla F8, de...