Proposito De Las Juntas

3 HABILIDADES PARA LA CONDUCCIÓN DE JUNTAS DE TRABAJO

En las organizaciones de la actualidad, las juntas son un hecho de la vida organizacional. Se ha calculado que el tiempo que se dedica a las juntas va desde varias horas hasta varios días a la semana, dependiendo de la organización y el puesto. En efecto todas las organizaciones han tenido juntas improductivas, en las que se presentainformación irrelevante, el personal clave no se presenta, la dirección es muy deficiente y no se logra nada significativo. Sin embargo, para los supervisores y la mayoría de los miembros de una organización, las juntas son un hecho de vida organizacional. (Mosley, Donald C., Megginson, Leon C., Pietro, Paul H., 2005, p. 297)
Las juntas forman parte de las actividades cotidianas en una compañía. Estasaumentan su Importancia de manera considerable durante la implementación de un proyecto. Uno de los principales ladrones de tiempo suelen ser las reuniones mal planteadas.
¿Qué se quiere lograr? El paso más importante al planear es determinar si debemos tener una junta en absoluto. Cuando hay muchas otras opciones de comunicación disponibles, hace sentido determinar si otros medios (correoelectrónico, llamada telefónica) fuesen más efectivo a llevar a cabo tu objetivo.

ENFOQUE DE LAS JUNTAS
Las interacciones que ocurren en las juntas varían ampliamente. Mucho depende del propósito de la junta y del estilo del líder. Al dirigir juntas se sigue uno de dos enfoques un enfoque controlador del líder o un enfoque centrado en el grupo.
El enfoque controlador del líder en el cual ellíder dirige la junta, se usa con frecuencia en juntas informativas o cuando el tamaño del grupo es tan grande que impide el transito libre de la información entre los miembros. El líder abre la sesión, hace anuncios o da la palabra a las personas que deben de presentar la información. Si un miembro del grupo tiene preguntas o comentarios, los dirigirá el líder. El líder contesta las preguntas o laspasa a otra persona. En este enfoque si un desconocido entra con la junta iniciada, no tendrá dificultades para identificar quien está a cargo. (Mosley, Donald C., Megginson, Leon C., Pietro, Paul H., 2005, p. 300)
Una desventaja del enfoque centrado en el grupo es que estas juntas requieren más tiempo que el enfoque controlado por el líder. Otra desventaja que al aumentar la participación de losmiembros, se pone más a prueba las habilidades del líder. Este debe de saber cuándo cambiar de tema, debe asegurarse también que todos tengan la oportunidad de hablar, y que las discusiones no se salgan del tema. Además ya que trata con personalidades diversas, debe saber cómo manejar las emociones cuando estas afloren. La tercera desventaja es qué este enfoque no es muy convincente para los gruposgrandes debido a su naturaleza más personal.

3.4 FACTORES QUE HACEN EFICACES LAS REUNIONES DE TRABAJO
• Definir con exactitud objetivos de una sola línea de texto.
• Estructurar un “Orden del día”. No es suficiente con que el directivo conozca los objetivos de la reunión.
• Indicar con precisión el día, hora, lugar y duración prevista de la reunión. No hay peor cosa que conocer la horade inicio y desconocer la de finalización.
• Procurar que los temas a tratar tengan cierto interés para los participantes.
• Intentar centrar la reunión en los temas específicos para los que se han reunido.
• Fomentar continuamente la participación. Evitar que algún participante monopolice la reunión (agradezca su participación pero dé paso a los demás).
• Elegir y “pactar” la hora másapropiada para celebrar la reunión. Los participantes deben de estar centrados en la reunión y no en la hora de comida o la hora de marcharse a casa.
• No realizar reuniones demasiado largas. Lo único que se consigue es agotar a los participantes y que no deseen asistir a ninguna otra reunión. Un tiempo prudente suele ser una hora u hora y media.
• Ser puntual, tanto en la hora de inicio como en...