PROPOSITO Y NATURALEZA DE LOS PRESUPUESTOS

TEMA III PROPÓSITO Y NATURALEZA DE LOS PRESUPUESTOS. Inicio
En la Búsqueda de estabilizar las actividades de las empresas públicas y privadas se han venido desarrollando, desde finales del siglo pasado, normas y principios para administrar los esfuerzos colectivos y alcanzar mejores logros.
Toda empresa, con o sin ánimo de lucro, está siempre interesada en conseguir un fin determinado por unasmetas y unos objetivos. Para poner en claro estos objetivos y metas se desarrollan unas Mecánicas, unas técnicas y unos fundamentos que integrados en una sola cosa dan por resultado lo que se conoce como presupuestos. Estos son la cuantificación de un pronóstico de acontecimientos futuros que no pueden preverse con exactitud, pero que la administración moderna considera como una de lasprincipales herramientas con que se cuenta para el manejo eficaz de los negocios.
DEFINICIÓN.
Podemos conceptualizar los presupuestos como el desarrollo y aceptación de una serie de objetivos y metas, así como de la movilización eficiente de una organización para alcanzados.
La presupuestacion es la base sobre la cual se fundamentan: la planeación estratégica, la administración participativa y la calidadtotal.
QUE COMPRENDEN?
*Unos objetivos generales de largo plazo.
*Unas metas especificas a corto plazo.
*Un plan financiero a largo plazo y elaborado en forma general.
*Un plan financiero a codo plazo presentado en forma discriminada.
* Unos informes de resultados, presentados periódicamente para las diferentes áreas de acuerdo con las responsabilidades atribuidas.
* Una acción deseguimiento y control permanente y continuo.
TIPOS DE PRESUPUESTOS.
SEGÚN EL SECTOR. Pueden ser oficiales o privados.
OFICIALES. Son aquellos presupuestos de tipo gubernamental y que buscan el equilibrio entre los recaudos por impuestos y los gastos e inversiones necesarios para el desarrollo de una región o entidad pública.
FERNANDO DE JESÚS FRANCO CUARTAS
PRIVADOS. Son los de las entidades opersonas que buscan principal, aunque no necesariamente, una utilidad económica o de lucro.
SEGÚN EL TIEMPO. Pueden ser estratégicos o tácticos.
ESTRATÉGICOS. Son los presupuestos a largo plazo, entre tres (3) y cinco (5) años.
TÁCTICOS. Presupuestos a corto plazo. Son los generales de todas las empresas y muestran los planes del período normal del ejercicio anual.
SEGÚN EL ÁREA. Pueden ser deventas, de producción, de administración, de servicios, de contabilidad, de costos, etc.
SEGÚN EL COMPORTAMIENTO. Se dividen en flexibles o fijos
(Rígidos).
FLEXIBLES. Aquellos que se pueden ajustar de acuerdo con las
Situaciones que se estén presentando.
FIJOS. Denominados rígidos. Son aquellos presupuestos que no se pueden variar.
Son las denominadas camisas de fuerza en la planeación y controladministrativos.
TODOS LOS NEGOCIOS NECESITAN PRESUPUESTOS?
Hay quienes consideran que los negocios pequeños se pueden manejar y supervisar personalmente por sus dueños o administradores en todas sus actividades y realmente tener éxito. También hay personas que consideran necesario adoptar un
presupuesto formal y buenos sistemas de control presupuestal.
FERNANDO DE JESÚS FRANCO CUARTASRealmente el que un negocio sea pequeño no hace innecesario efectuar una planeación y control de sus actividades y logros. La planeación y el control, como dos (2) de las funciones básicas de la administración, son tan necesarios en las pequeñas empresas como en los grandes emporios.
Tampoco es necesaria una sofisticación exagerada en la presupuestación para que ésta funcione. Un sistema adecuado depresupuestos para cada tipo de negocio da resultados mucho mejores que ideas andantes muy generales, de aquellos que no
elaboran planes presupuestarios. El tamaño de los negocios nada tiene que ver con la necesidad de unos parámetros y objetivos bien planificados y un control apropiado en la búsqueda de ellos.
IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS.
La presupuestación conlleva implícitamente a una...