PROPUESTA DE ASESORIA

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CÓDIGO: PRO-PS-002
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PROCEDIMIENTO PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y
CONSULTORÍAS
1. OBJETIVO
Este procedimiento tiene por objeto establecer los parámetros para la presentación, aprobación,
ejecución y control de propuestas de asesorías, consultorías, interventorías y otras relacionadas
con la transferencia tecnológica al medio externo; de tal forma que seasegure la remisión y
ejecución de proyectos con calidad que promuevan el beneficio económico para la Universidad.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a la Vicerrectoría de Investigaciones, Extensión y Proyección Social y a
todo el personal que lo comprende. De igual forma a los grupos de investigación y docentes que
presenten propuestas de productos y servicios al medio externo y a las unidadesacadémicas o
administrativas de la Universidad que requieran realizar este proceso.
3. RESPONSABLES
3.1 VICERRECTORA/VICERRECTOR DE INVESTIGACIONES
Es el responsable de que este procedimiento se cumpla, identificar oportunidades para la
presentación de propuestas y generar los respectivos avales para la presentación y ejecución de
las propuestas de consultorías y prestación de servicios.
3.2JEFA/JEFE DEPARTAMENTO DE EXTENSIÓN
Es el responsable de promover, apoyar y aprobar las actividades de prestación de servicios al
sector externo.
3.3 COMITÉ MISIONAL DE EXTENSIÓN
Es el responsable de analizar y aprobar las propuestas de extensión para su registro en el
Departamento y Vicerrectoría de Investigaciones, Extensión y Proyección Social.
3.4 INVESTIGADOR/A / DOCENTE
Es elresponsable de la identificación, presentación, ejecución, presentación de informe y entrega
de resultados relacionados con el proyecto a presentar.
3.5 DECANO/A
Es responsable de identificar oportunidades para la presentación de propuestas al medio externo.
4. GLOSARIO
Para facilitar la comprensión del presente documento, se definen los siguientes términos:
•

Informe de Avance: Documento en elque constan de manera resumida, las actividades
realizadas durante un lapso determinado, en el que se refleja el avance del contrato.

•

Acta. Documento que suscriben el contratista y el interventor o supervisor, cuyo objeto es
dejar constancia de un acto contractual o describir lo tratado en una reunión o visita,

Revisado por: Angel Britton
Cargo: Representante de la Dirección
Firma:Aprobado por: Rafaela Vos Obeso
Cargo: Vicerrectora de Investigación Extensión y
Proyección Social
Firma:

Fecha: Noviembre 25 de 2009

Fecha: Noviembre 25 de 2009

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CONSULTORÍAS
mencionando los compromisos y tareas pactadas e indicando el responsable de cada uno
de ellas y el plazopara su ejecución.
•

Acta de iniciación. Documento que suscriben el Interventor y/o supervisor y el Contratista
en el cual se estipula la fecha de iniciación del contrato. A partir de dicha fecha se
comienza a contabilizar el plazo y se establece la fecha última para la entrega de lo
pactado en el objeto del contrato.

•

Acta de liquidación. Documento suscrito por el ordenador del gasto,el contratista y el
interventor o supervisor donde reposa el corte final de cuentas entre las partes. En ella
deberá constar el valor inicial y final ejecutado, los acuerdos, ajustes, revisiones,
reconocimientos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner fin al
contrato y poder declararse a paz y salvo. Además se informa sobre los plazos, prorrogas,
adiciones, actaslegales y financieras tramitadas, pólizas y garantías suscritas.

•

Certificado de disponibilidad presupuestal (CDP). Documento expedido por el
responsable del presupuesto, mediante el cual se garantiza la existencia de apropiación
presupuestal disponible, libre de toda afectación presupuestal y suficiente para respaldar
los actos administrativos con los cuales se ejecuta el presupuesto...