Propuesta de elaboración de un sistema de contabilidad

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Contadores Públicos Autorizados y Consultores Gerenciales
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OlavarriaAsociados@Codetel.net.do

Señor:
Dr. Luis Plasencia
Centro Comercial Dr. Plasencia

Distinguido Señor:

Es un placer para nosotros someter a su consideración esta carta-propuesta que trata sobre los servicios profesionales en el áreade consultoría financiera de su empresa en la planificación y realización de un sistema de contabilidad.

I. OBJETIVOS

Nuestro objetivo primordial es proporcionar un servicio de alta calidad profesional a nuestros clientes, organizando los registros de la empresa de manera que se conozca en cualquier momento el balance, la eficiencia y la confiabilidad de las informaciones contables para latoma de buenas decisiones, apegados a un estricto cumplimiento de las normas éticas.

II. ALCANCE

Nuestro proceso de consultoría consistirá en una secuencia lógica de actividades en un orden preestablecido, como sigue:

• Tener conocimiento de la empresa a través de la Recopilación de datos.
• Preparar los libros de contabilidad (diario general, Mayor general, etc.) Balance inicial.• Preparar catálogo de cuentas y Manual de procedimiento.
• Diseñar formularios y reportes para todas las operaciones.
•
• Elaborar informes y Estados Financieros.

Trabajo de Campo:

Trabajamos en base al servicio de nuestros clientes, para ayudarlos a solucionar sus problemas en las áreas de nuestra competencia; por tales razones, nuestro trabajo no esta limitadoúnicamente a la realización de las tareas enumeradas y a recomendar correcciones contables, sino que verificaremos si hay problemas significativos de índole administrativa u operacional para hacerles las recomendaciones pertinentes.

III. TIEMPO DE EJECUCION Y HONORARIOS PROFESIONALES:

Para la ejecución de nuestro trabajo requeriremos un tiempo aproximado de 5 meses.

Nuestros honorarios ascenderána la suma de RD$ 1,000,000.00 más los gastos de viaje y alojamiento del personal envuelto en la realización del trabajo.

La forma de pago será de un 40% equivalente a RD$ 400,000.00 al momento del inicio de nuestro trabajo, y el resto en 4 pagos mensuales de RD$ 150,000.00.

Finalmente queremos agradecerles la confianza depositada en nosotros para proveerles de nuestros serviciosprofesionales, los cuales serán brindados con esmero, dedicación y fiel cumplimiento de los compromisos establecidos.

Atentamente:

Andrés Olavarria
Director Ejecutivo

* * * * * * *

Queremos agradecer a xxxxxx., la oportunidad que nos ofrecen de presentarles una propuesta de servicios profesionales.  Desde luego reiteramos que estamos a sus órdenes para cualquier información adicional quenecesiten.

Si está conforme con los términos de la misma, favor firmar la copia anexa a esta carta y devolvérnosla como confirmación  de su aceptación.

Atentamente,

___________________

ACEPTACION

Hemos leído totalmente su propuesta de fecha 26 de marzo de 2010 que trata sobre los servicios profesionales que Olavaria & Asociados brindará a Centro Comercial Dr. Plasencia relacionado a laconsultoría financiera, planificación y realización de un sistema de contabilidad.

Nos comprometemos formalmente a cumplir con las condiciones establecidas, conforme a los términos acordados en la misma.

Honorarios acordados:

APROBADO: Nombre del cliente

Firma:_______________________________________

Nombre: _____________________________________

Fecha:____________________________________

En caso de aceptación de los términos de la presente propuesta, favor remitirnos ésta página debidamente firmada como evidencia.

Centro Comercial Dr. Plasencia

Esta empresa nace en 1992, en el municipio Sabana Iglesia de la provincia Santiago de los caballeros, con el propósito de satisfacer las necesidades de sus clientes, para así elevar a un mejor nivel su estilo de vida. En...