Propuesta de estructura organizacional

PROPUESTA DE MEJORAMIENTO
Estructura organizacional
Puestos y cargas de trabajo
Manual de la organización

JUZGADO DE
PENSIONES ALIMENTARIAS
DEL PRIMER CIRCUITO JUDICIAL DE SAN JOSÉ

Abril, 2006
Tabla de Contenido

INTRODUCCIÓN 3

Propuestas “Estructura Organizacional” 4
Propuesta “Puestos y cargas de Trabajo” 5
Recomendaciones para los puestos de trabajo: 7
1.Manifestación 7
2. Trámite-proveído 7
3. Notificador/a 9
4. Conserje 9
5. Asistente Judicial, Tesorero/a, Manifestador/a 9
6. Personal Profesional 10
Recomendaciones sobre la redistribución de funciones: 11
Propuesta “Manual de organización” 12
Recomendaciones para un manual de organización: 12
Otras propuestas recomendadas para el área del recurso humano: 15INTRODUCCIÓN

La licitación por registro N°65-05 establece la elaboración de un diagnóstico de la situación, propuesta de rediseño de procesos e implementación de propuesta en los Juzgados de Pensiones Alimentarias del I Circuito Judicial de San José y Desamparados.
El objetivo general de esta segunda etapa es proponer alternativas de mejoramiento a los problemas identificados en eldiagnóstico, en cada una de las áreas analizadas. Este documento contiene las mejoras propuestas en las siguientes áreas: estructura organizacional, los puestos y cargas de trabajo y el manual de organización.

Las propuestas de mejora tienen un enfoque sobre la perspectiva de género, en el tanto fue posible considerarlo y aportar su valor al trabajo; con ello se pretende interpretar la igualdad comoprincipio normativo, donde hombres y mujeres obtengan un trato, en igualdad de condiciones y no discriminatorio. Entiéndase por discriminación, desde el punto de vista de la igualdad de géneros, toda distinción, exclusión o restricción basada en el sexo, estado civil o cualquier otra condición, que tenga por objeto o resultado menoscabar o anular el reconocimiento o ejercicio de los derechos humanos ofundamentales en cualquier esfera del quehacer humano.[1]

En cada uno de los apartados del documento, se trata de evidenciar la necesidad de adoptar la Política de Equidad de Género como un asunto prioritario, entre los/las funcionarios/as que laboran para el Poder Judicial, los cuales se conviertan en pilares del trato que reciben los/las usuarios/as del Juzgado de Pensiones Alimentarias delPrimer Circuito Judicial de San José. También ha tratado la empresa consultora de incluir aspectos que conlleven una perspectiva más allá del género y que tiene que ver con discapacidades físicas, la atención de niños/as y la atención de personas adultas mayores.

Propuestas “Estructura Organizacional”

1. Como se mencionó en el apartado correspondiente de la primera etapa sobre eldiagnóstico del despacho, el tipo de estructura organizacional se encuentra acorde con el proceso de pensiones alimentarias, ya que cada una de las etapas de éste, pasa por el orden de las áreas que conforman el juzgado y el pasar de un nivel inferior a uno superior y viceversa, se hace dinámico y constante. La estructura actual es plana de tipo funcional y las “áreas informales” se han especializado entareas específicas, debido a las necesidades que presenta el despacho.

2. Se considera que la organización en su dimensión jerárquica (niveles) no necesita cambios estructurales debido a que al contar con una estructura plana, los niveles intermedios (principalmente) no necesitan crecimiento.

Ejemplificando: La función del Asistente Judicial está alineada para ejercer la autoridad asus niveles inferiores, como superior inmediato; lo cual indica que si el nivel inferior aumenta, tendría que aumentar el nivel intermedio, en este caso a dos Asistentes Judiciales. El personal auxiliar tendría que tener un crecimiento lo suficientemente proporcionado para justificar el aumento de plazas en este nivel intermedio ante el Departamento de Planificación, justificando que esta plaza...