Propuesta de Implantación de un Sistema de Gestión Documental
Páginas: 4 (953 palabras)
Publicado: 27 de febrero de 2015
Propuesta de Implantación
de un
Sistema Informatizado de Gestión Documental
RESUMEN
En la esfera empresarial la GestiónDocumental posee una vital importancia, es debido a esto que surge la tecnología de Gestión de Contenidos Empresariales o ECM (Enterprise Content Management), la tecnología ECM permite hacer de lainformación un aliado estratégico y no una simple y descabellada acumulación de documentos. Esta nueva manera de entender la información permite manejar el ciclo de vida útil de manera precisa, haciendo quelos procesos de la organización (desde atención al cliente hasta el desarrollo y seguimiento de nuevos proyectos) puedan seguirse minuciosamente y a cada sección sólo accede el personal habilitado.INTRODUCCION
La aplicación de esta tecnología en una empresa requiere de un estudio intensivo de la organización y de la manera en que la informaciónse genera y circula a través de ella. El uso de la tecnología ECM permite reducir costos en distintos sentidos, ya que ahorra dinero en papelería, en fotocopias e impresión y evita que documentaciónsensible quede al alcance de cualquiera. Como costo indirecto, esta tecnología ayuda a optimizar los recursos humanos, ya que se reduce sensiblemente el personal dedicado a la búsqueda y copiado dedocumentos.
DESARROLLO
Gestión Documental
Se entiende por gestión documental el conjunto de normas, técnicas y prácticas usadas paraadministrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización.
La gestión documental consiste en el uso de tecnología y procedimiento que permiten la gestión y el acceso unificado a la informacióngenerada en la organización.
Al Personal de la Empresa.
A Clientes y Proveedores.
La mayoría de las organizaciones necesitan acceder y consultar de forma frecuente la información archivada....
de un
Sistema Informatizado de Gestión Documental
RESUMEN
En la esfera empresarial la GestiónDocumental posee una vital importancia, es debido a esto que surge la tecnología de Gestión de Contenidos Empresariales o ECM (Enterprise Content Management), la tecnología ECM permite hacer de lainformación un aliado estratégico y no una simple y descabellada acumulación de documentos. Esta nueva manera de entender la información permite manejar el ciclo de vida útil de manera precisa, haciendo quelos procesos de la organización (desde atención al cliente hasta el desarrollo y seguimiento de nuevos proyectos) puedan seguirse minuciosamente y a cada sección sólo accede el personal habilitado.INTRODUCCION
La aplicación de esta tecnología en una empresa requiere de un estudio intensivo de la organización y de la manera en que la informaciónse genera y circula a través de ella. El uso de la tecnología ECM permite reducir costos en distintos sentidos, ya que ahorra dinero en papelería, en fotocopias e impresión y evita que documentaciónsensible quede al alcance de cualquiera. Como costo indirecto, esta tecnología ayuda a optimizar los recursos humanos, ya que se reduce sensiblemente el personal dedicado a la búsqueda y copiado dedocumentos.
DESARROLLO
Gestión Documental
Se entiende por gestión documental el conjunto de normas, técnicas y prácticas usadas paraadministrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización.
La gestión documental consiste en el uso de tecnología y procedimiento que permiten la gestión y el acceso unificado a la informacióngenerada en la organización.
Al Personal de la Empresa.
A Clientes y Proveedores.
La mayoría de las organizaciones necesitan acceder y consultar de forma frecuente la información archivada....
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