Propuesta De Proceso

3.2 PROPUESTA DE PROCESO DE HORAS SOCIALES
Estandarizado para todas las facultades, un solo Proceso Para Toda La Universidad
Se inicia el proceso, y se reciben las ofertas por correo o porcorrespondencia de una micro-empresa, pequeña empresa, gobierno o ONG’S. También pueden hacerlo de parte interna de la Universidad. La asistente revisa la información que está en la oferta o petición delservicio y se introduce la información en la plataforma de Conscius.
La coordinadora clasifica la información de la empresa y verifica que existe y que esté dentro de los requisitos para el ServicioSocial. Si no llena los requisitos, se termina el proceso.
La coordinadora ordena a la asistente que busque en base de datos a los alumnos que están en espera para ver si están interesados o no. Si elalumno no se encuentra en la lista de espera, busca en base de datos los alumnos que no han realizado las horas sociales y que cumplan con los requisitos para esta actividad o proyecto. Si no hayalumnos en base de datos o si no hay alumnos que apliquen para determinado proyecto, se busca la información dentro de todos los datos de la Universidad que contienen información de alumnos activos.Asimismo, se publica en redes sociales.
Alumnos que conocieron la oferta accesan a Conscius. Cabe recalcar que este programa automáticamente le muestra al estudiante las opciones viables de ServicioSocial que puede este aplicar según su carrera y nivel de estudios.
Los alumnos se anotan en el modulo de Servicio Social que más les interese, y llenan la respectiva ficha en línea.
La coordinadorarevisa las solicitudes de los estudiantes y se comunica con ellos vía correo para coordinar tiempos disponibles con el alumno.
La directora convoca a una reunión con los estudiantes de cada proyecto,donde se explica el proyecto, condiciones y las horas que se les entregaran por el proyecto, aquí se le explica, que se debe de enviar un plan de trabajo vía Conscius cuando reciba la confirmación...