Propuesta de proyecto del EV

Universidad Nacional

Sistema de Estudios de Posgrado

Maestría en Administración de Tecnología de la Información.


Anteproyecto
Propuesta de Proyecto de Aplicación de Práctica de Tecnología de Información


Definición y estandarización del proceso para el seguimiento y cierre de proyectos en base al Valor Devengado (EV)





Tabla de Contenidos
Información General 2Descripción del Proyecto 3
Antecedentes 3
Justificación 3
Ámbito: avVenta WorldWide 3
Productos esperados 4
Problemática 4
Objetivos del proyecto 5
Objetivo General 5
Objetivos específicos 5
Impacto y justificación del proyecto 6
Elementos de Inversión 6
Beneficios Personales. 6
Beneficios para el Cliente. 6
Beneficios para la Maestría. 6
Componentes del Proyecto 7
Componente Estratégico. 7Componente de la Administración de Proyectos. 7
Definición del Alcance del Proyecto. 7
Programación de actividades y plazos 7
Recursos del proyecto, presupuesto y fuentes de financiamiento. 9
Análisis preliminar de riesgos. 9
Factibilidad Financiera 9
Componentes de Tecnología de información del Proyecto. 10
Bibliografía. 11
Anexos 12
Carta Constitutiva 12
Carta de aceptación. 13

 Nombre del Proyecto Definición y estandarización del proceso para el seguimiento y cierre de proyectos en base al Valor Devengado (EV)


Carta de aceptación Ver Anexo.
Patrocinador del Proyecto Gerencia de Calidad y Procesos de avVenta WorldWide.
Quality Director.

Carta de Aceptación Ver Anexo


 
Descripción del Proyecto

Antecedentes
avVenta WorldWide es una compañía deproducción digital con un alto nivel de requerimientos técnicos, con mas de 500 empleados dedicados a tareas primordiales en lo que la comunicación online se refiere. Con estudios de producción digital que ofrecen a nuestros clientes la oportunidad de obtener interacción en tiempo real con la mejor capacidad técnica de innovación y la mas alta tecnología alrededor del mundo, con lo que realizan una granvariedad de herramientas de comunicación y técnicas de personalización de procesos para lograr campañas de mercado online del mas alto nivel. Sus operaciones están distribuidas en varios puntos estratégicos como lo son: New York, Charleston, San Jose, Costa Rica y Los Angeles, CA.
Justificación
Como parte del crecimiento en demanda de trabajos por contrato bajo el concepto de “Project basedaccounts” o cuentas basadas en proyectos, surge la necesidad de una estandarización en la forma en que se recolecta la información con respecto a cada uno de estos proyectos. Como parte primordial del negocio es de vital importancia tener a la mano información acertada y de alto contenido estratégico en trayecto del desarrollo del proyecto y como tal nace la necesidad de implementar una herramientapara poder tener seguimiento de áreas específicas como lo es la calidad, presupuesto, y tiempo en lo que un proyecto especifico se refiere. Además de tener un control del avance y lo consumido en cuanto a presupuesto se refiere además de poder proveer una trazabilidad entre las estimaciones y los costos reales de cada proyecto. Planteando una herramienta como lo son los indicadores de VALORDEVENGADO para poder generar toda la información requerida en estos reportes.
Ámbito: avVenta WorldWide
• La implementación de esta herramienta es válida para todas las cuentas dentro de avVenta que manejen proyectos pero es de vital importancia en el equipo BAS que es el que trabaja 100% en el área de proyectos cobrables y no en el área de procesos de mantenimiento o equipos fijos dedicados aclientes.
• Ya que avVenta posee muchas áreas que trabajan por proyecto, se va a enfocar el esfuerzo, para efectos del presente trabajo, en el área conocida como BAS (Bussiness Adquisition Services). Esto sería considerado como el proyecto piloto, más toda la estructura quedaría establesida para ser utilizada en las demás áreas.





Productos esperados
• Documento especifico con los...