Propuesta De reDefinición De Áreas Funcionales Para La Empresa

Propuesta de redefinición de áreas funcionales para la Empresa
Propuesta
Esta es la propuesta de las áreas funcionales en que debería estar estructurada la empresa con la descripción de las funciones específicas que cada área necesitaría desarrollar para funcionar satisfactoriamente.
La lista de funciones ideales lo vimos en la lectura de éste módulo, las cuales ya debemos saber todosnosotros.
La empresa “Empaque Limpio” tiene actualmente las áreas funcionales estándar. Estudiando el caso nos percatamos junto con mis compañeros del foro la necesidad de abrir otras áreas que ayudarían a complementar la estructura de la misma para funcionar de manera eficaz y asegurar el logro de los objetivos de la empresa.
Mi propuesta la realice en el cuadro sinóptico donde describo lasfunciones de cada área de la empresa según la descripción del caso, sus problemáticas. Además adjunto una columna con la solución de cada área por punto. Y al final agrego la justificación de esas soluciones por área.

Área | Funciones | Problemática | Solución. |
Producción | * Organiza el proceso productivo. * Lleva a cabo el control de calidad * Controla el almacén de productosterminados y materias primas * Controla la asistencia del personal de producción y paga sus sueldos. | * Se acumulan grandes pedidos * Tiene que hacer malabares para conseguir los insumos * Sobresatura su capacidad de producción unos días y otros baja al mínimo | * Crear la área de logística * Crear departamento de almacén. * Reasignar la actividad de asistencia y pago de sueldos alárea de recursos humanos. * Reasignar la responsabilidad compras de conseguir los insumos con anticipación y no delegarlo a producción en el momento de la necesidad. |
Finanzas | * Lleva a cabo los registros contables * Realiza los pagos * Efectúa las cobranzas de la empresa |   | * Agregaría a este departamento la función de diseñar planes estratégicos financieros. * Otorgarinformación financiera ya sea a internos o externos, |
Compras | * Realiza la búsqueda y adquisición de materiales, equipo e insumos necesarios para todas las áreas de la empresa. |   | * Reasignar la responsabilidad compras de conseguir los insumos con anticipación y no delegarlo a producción en el momento de la necesidad.. |
Recursos humanos | * Realiza la contratación de personalque no es de producción. * Lleva a cabo la liquidación de personal que no es de producción. * Realiza el pago de sueldos de personal que no es de producción. * Lleva a cabo el control de asistencia de personal que no es de producción. * Se encarga de la capacitación de los empleados de personal que no son de producción. | * Las políticas que aplican a los trabajadores de producción sonmás estrictas y tienen menores prestaciones en comparación con el personal de las otras áreas de la empresa. | * Creación de la dirección general. * Relaciones laborales: revisión de las prestaciones y responsabilidades a todos los trabajadores de todas las áreas. * Reasignar la actividad de asistencia y pago de sueldos al área de recursos humanos |
Informática | * Se ocupa del diseño yactualización de los sistemas de información de la empresa. |   | |
Ventas | * Distribución del producto * Estrategias de venta por vendedor * Determinación de descuentos por vendedor * Determinación de publicidad por vendedor * Definición de rutas de distribución por vendedor * Definición de programa de entregas por vendedor | * Los choferes no pueden cubrir tantas y tanvariadas rutas que les establecen los vendedores para hacer sus entregas. * Diferencias en precios entre los diferentes vendedores * Los clientes identifican las bolsas de la empresa por los vendedores y no por la marca | * Crear departamento de mercadotecnia * Capacitación y fiscalización a vendedores. |

Justificación de las soluciones propuestas.
Producción.
* Crear área de...