Propuesta de reestructuracion

1. NOMBRE DEL PROYECTO:

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PARA EL ÁREA ADMINISTRATIVA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA FRANCISCO ANTONIO ZEA

2. PRESENTACIÓN

2.1 PROBLEMÁTICA
La institución educativa Francisco Antonio Zea de Pradera es una institución que presta el servicio de educación básica primaria y secundaria en la localidad de Pradera, Valle del Cauca. Su problemática actual, se origina enla desorganización administrativa de la institución, de ahí nace la necesidad de diseñar un direccionamiento estratégico administrativo, fundamentado en mejorar la calidad del servicio prestado por la institución basado en primera instancia en un diagnostico interno, para posteriormente definir cargos, perfiles por competencias y procedimientos de selección y formación de cada uno de losfuncionarios.
La desorganización administrativa y la no departamentalización específica han dejado al descubierto una estructura organizacional inconsistente. Los colaboradores que conforman el área administrativa no conocen cuales son las funciones y tareas especificas que deben desarrollar por lo tanto las tareas tienden a omitirse o a duplicarse, a esto se suma el mal planteamiento en el desarrollo delas actividades por lo tanto se puede detectar que no existe una adecuada división organizacional ni organigrama.
De continuar los problemas expuestos la institución presenta inconvenientes al momento de prestar el servicio a sus clientes, por consiguiente se dificultará el proceso de atención y enseñanza a los estudiantes, así se puede ver afectada la imagen de la institución. De otro lado sereduce la coordinación entre las funciones y se limita el desarrollo de las actividades específicas que desempeña cada miembro de la institución.

2.2 FINALIDAD
La propuesta de direccionamiento estratégico se realiza con el propósito de establecer un modelo operativo estratégico que permita el mejoramiento de la administración del personal que comprende su planta administrativa, partiendo deun diagnostico de la entidad, en función de las labores encaminadas hacia su personal, para efectos de establecer estrategias, políticas, objetivos e indicadores que enmarquen un funcionamiento eficiente.

2.3 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL
“Elaborar una propuesta de planeación e implementación de direccionamiento estratégico en el área administrativa de la institución educativa FranciscoAntonio Zea.”

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Establecer un diagnostico que identifique la situación actual del área administrativa de la institución educativa Francisco Antonio Zea.
Diseñar y proponer políticas, estrategias y objetivos para el área administrativa de la institución educativa Francisco Antonio Zea.
Documentar los procesos más relevantes del área administrativa de la institución educativaFrancisco Antonio Zea.
Formular indicadores que midan el sostenimiento y establezcan mejoras para el área administrativa de la institución educativa Francisco Antonio Zea.

2.4 OBSTÁCULOS
La mayoría de los obstáculos con los que se enfrentaría el proyecto serían de carácter de falta de voluntad política; apego a la costumbre; resistencia al cambio apego al poder y su manejo inadecuado ymantenimiento del Status quo.
Los principales obstáculos identificados son:
La resistencia al cambio.
Este proyecto es una intervención que genera una situación en donde se dejan determinadas estructuras, procedimientos, comportamientos, etc. para adquirir otros, que permitan la adaptación del colegio al contexto de políticas públicas de calidad y así lograr una estabilidad que facilite laeficacia y efectividad en la ejecución de acciones.
En la institución se nota un efecto multiplicador de la resistencia individual, hace que la habilidad de una institución para cambiar, sea más lenta y más difícil de lograr que la de un individuo. Es importante es que la IEFAZ tenga dicha habilidad para cambiar, ya que si no lo hace, no sobrevivirá.
Cuando el cambio llega voluntariamente,...