Propuesta de revisoria fiscal - formato

BOGOTÁ D.C., 18 de marzo de 2010

Señores
ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS
ARROZ DIANA S.A
Ciudad

REF. PROPUESTA DE SERVICIOS DE REVISORÍA FISCAL

Señores accionistas:

Atendiendo a la convocatoria publica realizada por ustedes, presentamos nuestra propuesta de servicios profesionales, como candidatos al cargo de revisor fiscal, principal y suplente, para el período 2010-2011, en lossiguientes términos:

1. OBJETO

El objeto es la prestación de servicios de revisoría fiscal para ARROZ DIANA S.A para el período comprendido entre el 1º. de abril de 2010 y el 31 de marzo de 2011 ó para el período que determine la Asamblea General Ordinaria de Accionistas que se llevará a cabo hoy Jueves 18 de marzo de 2010.

2. ALCANCE

Basándonos en lo ordenado por elartículo 208, del Código de Comercio, la ley 43 de 1990 , Ley 222 de 1995, Decreto 2649 de 1993 -y de acuerdo con las necesidades de ARROZ DIANA S.A nuestros servicios de revisoría fiscal se desarrollarán mediante una vigilancia continua, integral, oportuna, permanente, objetiva, independiente y con carácter preventivo, y dando fé pública el correcto funcionamiento de las siguientes áreas yactividades:

1. Cumplimiento, por parte de la empresa, de la normatividad legal aplicable, de los reglamentos internos y de los mandatos de la Asamblea General de Accionistas y de la Junta Directiva;

2. Funcionamiento y calidad del control interno;

3. Proceso de siembra, recolección y distribución del producto y las demás operaciones relacionadas con el objeto de la empresa.4. Manejo, seguridad y mantenimiento de la maquinaria al servicio de la compañía para el cumplimiento de su objeto social;

5. Utilización adecuada y custodia de los activos de propiedad de la empresa;

6. Medidas de protección y uso eficiente de las cuentas de efectivo en caja, bancos e inversiones;

7. Manejo de libros de contabilidad, de acuerdo con las Normas deContabilidad Generalmente Aceptadas para Colombia, las orientaciones profesionales del Consejo Técnico de la Contaduría Pública y las instrucciones de la Superintendencia de Sociedades;

8. Libros de actas;

9. Declaraciones tributarias;

10. Estados financieros, con sus correspondientes notas; y

11. Nómina, aportes parafiscales, seguridad social, prestaciones sociales ydemás asuntos relacionados con los trabajadores al servicio de ARROZ DIANA S.A

3. REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN

Para desarrollar nuestra labor solicitamos que se nos facilite la siguiente información:

4.1. Copia de los estatutos de la sociedad y de los reglamentos internos vigentes;

4.2. Balances de comprobación de saldos al 31 de diciembre de 2008 y 2009, antes de asientosde cierre de año;

4.3. Copia de los estados financieros a 31 de diciembre de 2008 y 2009, con las notas ordenadas por el decreto 2649 de 1993 –Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas para Colombia- e información complementaria que ustedes puedan allegar, junto con los dictámenes respectivos; y

4.4. Copia del informe del revisor fiscal presentado a la Asamblea de Copropietariosrealizada el 28 de marzo de 2009.

Además, es indispensable que la administración de la empresa nos permita examinar todos los libros de contabilidad –oficiales y auxiliares- y sus correspondientes soportes, así como libros de actas y todos los archivos –físicos y virtuales-, observar, cuando lo deseemos, el desarrollo de sus diversas operaciones y que, en cuanto sea posible, envíe anuestra dirección electrónica información que solicitemos, relacionada con las actividades de ARROZ DIANA S.A

4. METODOLOGÍA APLICABLE

El trabajo será realizado bajo responsabilidad personal del revisor fiscal principal (y en sus ausencias temporales o definitiva, del suplente) aplicando técnicas de interventoría de cuentas –como lo estipula el artículo 208 del Código de Comercio- y, en...