Propuesta de servicios de auditoria de revisoria fiscal

Bogotá D. C., 10 de marzo de 2010 PS-26-2010

Señores
ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS
C Y S COMPUTADORES Y SUMINISTROS S. A.
Ciudad

REF. PROPUESTA DE SERVICIOS DE REVISORÍA FISCAL

Señores accionistas:
Atendiendo su amable invitación, nos place presentar nuestra propuesta de servicios profesionales, como candidatos al cargo de revisor fiscal, principal y suplente, para el período2010-2011, en los siguientes términos:

1. OBJETO

El objeto es la prestación de servicios de revisoría fiscal para CYS COMPUTADORES Y SUMINISTROS S. A., para el período comprendido entre el 1º. de abril de 2010 y el 31 de diciembre de 2011 ó para el período que determine la Asamblea General Ordinaria de Accionistas que se llevará a cabo el próximo lunes 15 de marzo de 2010.

2.ALCANCE

Ciñéndonos a lo ordenado por el artículo 207 del Código de Comercio y otras normas legales vigentes -y de acuerdo con las necesidades especiales de CYS COMPUTADORES Y SUMINISTROS S.A. nuestros servicios de revisoría fiscal se desarrollarán mediante una vigilancia continua, integral, independiente y con carácter preventivo, sobre las siguientes áreas y actividades:

2.1.Cumplimiento, por parte de la empresa, de la normatividad legal aplicable, de los reglamentos internos y de los mandatos de la Asamblea General de Accionistas y de la Junta Directiva;

2.2. Funcionamiento y calidad del control interno;

2.3. Operaciones de comercialización de equipos de computo otros servicios que pueda prestar la empresa a nivel de sistemas;

2.4. Utilizaciónadecuada y custodia de los activos de propiedad de la empresa;

2.5. Medidas de protección y uso eficiente de las cuentas de efectivo en caja, bancos e inversiones;

2.6. Implementación y codificación del Plan de Cuentas de la compañía, cumpliendo con el PUC para comerciantes, como lo exigen las normas vigentes y las orientaciones del Consejo Técnico de la Contaduría Pública;2.7. Manejo de libros de contabilidad, de acuerdo con las Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas para Colombia, las orientaciones profesionales del Consejo Técnico de la Contaduría Pública y las instrucciones de la Superintendencia de Sociedades;

2.8. Libros de actas;

2.9. Declaraciones tributarias;

2.10. Estados financieros, con sus correspondientes notas; y2.11. Nómina, aportes parafiscales, seguridad social, prestaciones sociales y demás asuntos relacionados con los trabajadores al servicio de CYS COMPUTADORES Y SUMINISTROS S.A.

3. REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN

Para desarrollar nuestra labor solicitamos que se nos facilite la siguiente información:

3.1. Copia de los estatutos de la sociedad y de los reglamentos internosvigentes;

3.2. Balances de comprobación de saldos al 31 de diciembre de 2008 y 2009, antes de asientos de cierre de año;

3.3. Copia de los estados financieros a 31 de diciembre de 2008 y 2009, con las notas ordenadas por el decreto 2649 de 1993 –Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas para Colombia- e información complementaria que ustedes puedan allegar, junto con los dictámenesrespectivos; y

3.4. Copia del informe del revisor fiscal presentado a la Asamblea de accionistas realizada el 26 de marzo de 2009.

Además, es indispensable que la administración de la empresa nos permita examinar todos los libros de contabilidad –oficiales y auxiliares- y sus correspondientes soportes, así como libros de actas y todos los archivos –físicos y virtuales-, observar, cuando lodeseemos, el desarrollo de sus diversas operaciones y que, en cuanto sea posible, envíe a nuestra dirección electrónica información que solicitemos, relacionada con las actividades de CYS COMPUTADORES Y SUMINISTROS S.A.

4. METODOLOGÍA APLICABLE

El trabajo será realizado bajo responsabilidad personal del revisor fiscal principal (y en sus ausencias temporales o definitiva, del suplente)...