Propuesta De Servicios Profesionales
La propuesta de servicios profesionales, constituye una oferta de servicios que debe incluir una oferta técnica y una oferta económica.
OFERTA TECNICA
Incluye todas las características relacionadas con los aspectos profesionales del trabajo, por ejemplo:
* Alcance de la revisión
* Entendimiento del trabajo a ser desarrollado
*Responsabilidades en material de informes
* Informes para propósitos especiales, procedimientos convenidos, requerimientos de información para consolidar en el exterior, requerimientos estatutarios.
* Periodicidad de las revisiones (mensual, bimestral, trimestral, semestral, etc.)
OFERTA ECONOMICA
Corresponde a la estimación económica que se ha efectuado por la realización de la auditoria.ASPECTOS A CONSIDERAR PARA LA PRESENTACION DE UNA PROPROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES.
* Inicialmente el cliente se comunica a nuestras oficinas requiriendo de nuestros servicios profesionales.
* Después de este primer contacto se hace una cita para conversar de manera personal sobre aspectos a considerar para la presentación de una propuesta de servicios profesionales.
*Aspectos generales de la compañía para iniciar nuestro conocimiento general de la misma. En esta primera entrevista debemos de documentar los aspectos que se presentan a continuación:
1. Tipo de empresa (industrial, comercial, de servicios, banca, seguros, etc.)
2. Tamaño de la empresa
3. Unidades operativas (central y cinco agencias departamentales, ocho distribuidoras, etc.)4. Sistema de información que manejan.
5. Numero de empleados
6. Volumen de las transacciones (Ventas, compras, cheques emitidos)
7. Observaciones generales de los estados financieros, para definir los componentes más importantes y estimar la inversión de tiempo necesario para su revisión.
8. Que los ha motivado a cambiar de auditores.
9. Opiniones emitidas porlos auditores anteriores
10. Expectativas del cliente en cuanto a nuestros servicios.
CONTENIDO DE UNA PROPUESTA DE SERVICIOS.
* Carta introductoria
* Detalle de los servicios de Auditoria
* Informes
* Honorarios Estimados.
COMPAÑÍA XYZ, S.A.
Propuesta de Servicios Profesionales
19 de abril de 19XX
CONTENIDO
PAGINA
I. CARTA INTRODUCTORIA 1II. SERVICIOS DE AUDITORIA 2 – 3
III. VALOR DE NUESTROS SERVICIOS 3
IV. INFORMES 3
19 de abril de 19XX
Licenciado
Juan Pérez
Gerente General
COMPAÑÍA XYZ, S.A.
Ciudad
Estimado licenciado Pérez:
Hemos elaborado nuestra propuesta de los servicios que como firma podemos proporcionarles y, además, para comunicarles nuestro firme deseo de proporcionarlesservicios de calidad y con valor agregado.
Existe un fuerte compromiso por parte de cada miembro de nuestro equipo para proveer a Compañía XYZ, S.A. de los servicios que ustedes esperan y desean. Nuestros profesionales están reconocidos dentro de la comunidad guatemalteca por su demostrada experiencia, en cada uno de los campos de su especialización.
Por otra parte, comprendemos que los serviciosprofesionales de todo tipo son un costo importante para las empresas que usted dirige, en tal sentido, deseamos reiterarle nuestro interés de ayudarle a alcanzar sus objetivos de rentabilidad y crecimiento. Una de las formas de hacerlo es proporcionarles un servicio efectivo a un costo razonable.
Una vez más, permítanos expresarle nuestro sincero agradecimiento por la oportunidad que nosbrinda para presentarle nuestra propuesta de servicios. Estamos a su completa disposición de proveerle cualquier información adicional que estime conveniente.
Atentamente,
Julio Solís
Socio.
II. SERVICIOS DE AUDITORIA.
A) PROCESO DE PLANEACION:
Inmediatamente después de nuestro nombramiento iniciaremos el proceso de planeación de nuestro trabajo. Este proceso comienza con la...
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