Propuesta de sistemas

ANÁLIS ELEMENTOS DE LA PROPUESTA DE SISTEMAS
Empresa consultora que realizó la propuesta: Technosys
Coordinador: Mersy Ruiz


1. Carta presentación:

Todo estudio debe llevar una carta de presentación dirigida a la dirección como primer punto ya que se da a conocer el nombre del proyecto y el equipo de analistas que realizó el estudio. Technosys incluyó dos cartas, una dirigida algerente y otro al “cliente”. Dichas cartas no se encuentran ubicadas como primer punto, sino que se encuentran después de la portada.

En la primera carta dirigida al gerente no se indica el nombre del proyecto, ni se da a conocer las personas que estuvieron involucradas en la realización de la propuesta y análisis de sistemas. Tampoco se puede observar la fecha en la que se envió la propuesta ni lascartas de presentación y no afirma el porqué de la propuesta.

La segunda carta tampoco contiene fecha y está dirigida a los clientes en general y es en ésta carta en donde se indica el porqué del documento y qué es lo que encontrará en el interior de éste. Pese a que se manejó un lenguaje amistoso, ambas cartas no son tan concisas y es difícil entender el objetivo que persiguen.

2. Portada:La portada cuenta con el logo de la organización, el mes y el año de la propuesta. El título de la portada expresa con precisión su contenido. Sin embargo una portada no debería tener el nombre de los analistas, sino que éstos deberían nombrarse con anterioridad en una carta de presentación. Igualmente la fecha y datos de la empresa (tales como teléfono y dirección) pueden obviarse alincluirlos en la carta de presentación. La portada debería contar también el logo de la empresa de Ventas Directas S. A y su presentación debería ser más llamativa para atraer más la atención de los directivos. Podría incluir títulos más grandes, logos amplio, fuentes legibles y profesionales, y el uso de colores armoniosos, de preferencia acordes a los colores de la empresa analizada para dar un sentidode pertenencia e identificación con la misma.

3. Tabla de contenidos:
La tabla de contenidos debe permitirnos organizar y clasificar la propuesta de sistemas para que al lector se le facilite la localización de un tema de su interés, objetivo que en dicha tabla no se logró, ya que los temas si cumplen con un orden cronológico pero los números de página no tienen un orden correlativo encuanto a su localización, los números de página no están correctamente alineados con el tema correspondiente. Dicha tabla de contenidos es muy simple y carece de lineamientos para poder considerarla como una adecuada tabla de contenido por lo que se siguieren cambios como:
Llevar un orden correlativo de páginas.
Alinear el número de página con el tema correspondiente.
Ser mas explicito en cuento alos subtemas de cada cabecera (ej. Colocar los nombres de las graficas o diagramas que están incluidas en el Apéndice)

4. Resumen ejecutivo:
En esta sección de la propuesta se encontró conclusiones de cuestionarios, gastos y un análisis beneficio-costo de una de las alternativas de sistemas, la cual no se detalla.

El resumen ejecutivo debería proporcionarnos información como los objetivosque persigue alcanzar dicha propuesta de sistemas, así como él quién, qué y porque de la propuesta pero se puede notar que la propuesta que se analizó no cumple con los objetivos antes mencionados ya que no se nos presentan los objetivos que se desean alcanzar, ni el por qué de la propuesta, así tampoco se presentan las recomendaciones de los analistas de sistemas ni las acciones que se desearíanpor parte de la dirección, como por ejemplo, su apoyo en cuanto a mantener informados a los empleados de las actividades que se estarán realizando para obtener información y que se proporcione a los analistas la documentación necesaria para llevar a cabo dicha propuesta.


5. Lineamientos del estudio de sistemas:

En esta sección de la propuesta de sistemas se encontró únicamente un...