propuesta de un control de inventario en farmacia

CAPÍTULO I
EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema

Los inventarios siempre han constituido bienes tangibles que se almacenan para la venta en el curso ordinario de cualquier negocio pero también para ser consumidos en la producción de bienes o servicios que se acumulan para su comercialización. Es por esa razón que los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos enproceso y productos terminados o mercancías para la venta. Entre estos se encuentran los materiales, repuestos y accesorios necesarios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases así como para los inventarios en tránsito.

Lo anterior se asume considerando que la base de toda empresa comercial es la compra y venta debienes o servicios, por lo que la importancia del manejo del inventario por parte de la misma debe ser tomada como uno de los ejes primordiales para el logro de los objetivos de la empresa pues este manejo contable que supone el inventario permitirá mantener el control oportuno, así como también conocer al final del período contable cuando existe un estado confiable de la situación económica dela empresa.

Con referencia a lo anterior, si el inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición para la venta o actividades productivas, es menester que exista un adecuado control del mismo para poder prever cualquier eventualidad o contingencia y espor esa razón que los controles de inventario juegan un papel determinante dentro de cualquier tipo de organización, ya sea de servicios o de productos, cosa que exige la sistematización de los mismos para asegurar procedimientos menos tediosos y más económicos tanto para la empresa como para el trabajador

Es así como entonces se hace necesaria la intervención de la contabilidad como latécnica u opción más expedita para la realización de los inventarios, pues ésta forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. Por esta razón, el inventario es considerado, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, y son usualmente el gasto mayoren el estado de resultados. Esto garantiza un procedimiento sistematizado que asegura el conocimiento de la cantidad de inventario disponible y despachado, lo cual es un indicador de una adecuada gestión en el área pues nunca faltará ningún tipo de producto a menos que los factores de adquisición sean afectados por las amenazas del entorno.

En atención a las consideraciones previas, se hapodido observar que no existe congruencia entre las disposiciones teóricas que suponen los controles de inventario para proveer de un mejor servicio a las farmacias, organizaciones de prestación de servicio que deberían contar con estrictos controles de inventario para facilitar no solamente la atención al cliente sino además la dotación múltiple de las cuales requieren para poder posicionarse comoempresas que satisfagan las demandas existentes en cuanto al ramo farmacológico se refiere.

Es importante tener presente entonces que el control de inventarios en
las farmacias asume los conceptos preexistentes en cuanto a lo que supone el ejercicio del control de las existencias; tanto reales como en proceso de producción y su comparación con las necesidades presentes y futuras, para poderestablecer, teniendo en cuenta el ritmo de consumo, los niveles de existencias y las adquisiciones precisas para atender la demanda. En consecuencia, el control de los inventarios consiste en un trabajo técnico y de procedimientos utilizados para establecer, poner en efecto y mantener las cantidades óptimas de materiales requeridas, para que la empresa cumpla con sus objetivos.

Ante la...