Propuesta de un modelo para la gestión de alcance

PROPUESTA DE UN MODELO PARA LA GESTIÓN DEL ALCANCE EN EL PROYECTOS “FUERZA DE TRABAJO CALIFICADA”.

Ing. Aneyty Martín García

Universidad de las Ciencias Informáticas, Carretera San Antonio km 2 ½, La Lisa, Ciudad Habana, Cuba

amartin@uci.cu

RESUMEN
El Ministerio de Economía y Planificación (MEP) cuenta con un departamento que se encarga de administrar y gestionar la Fuerza de TrabajoCalificada (FTC) del país, para esto existen tres sistemas informáticos que tratan de agilizar esta tarea; en cierto modo, lo logran, pero no de manera eficiente, además, los mismos presentan una serie de problemas que los hacen una solución poco eficaz, para ser utilizado en tareas de tan alta importancia.

La dirección del departamento de FTC, tras los constantes inconvenientes en larealización de su trabajo, causados por los sistemas que utilizan, decidió, realizar un convenio de colaboración con la Universidad de las Ciencias Informáticas (UCI) para realizar un nuevo sistema, el cual brinde una gama de servicios (definidos por el departamento de FTC) que faciliten y agilicen su trabajo.

El objetivo concreto de esta investigación es realizar un estudio sobre los sistemas yaimplantados en el Ministerio de Economía y Planificación (MEP) y proponer un modelo para la Gestión de Alcance del Proyecto “Fuerza de Trabajo Calificada” para implantar un nuevo sistema más eficiente y capaz de mejorar todo los procesos mencionados.

Palabras Claves: Alcance, Fuerza de Trabajo Calificada, Gestión, Proyecto, MEP, UCI.

THE MANAGEMENT OF REACH OF THE PROJECT OF DESCRIBED FORCE OFWORK

ABSTRACT
The Ministry of Economy and Planning (MEP) counts on a department that is in charge to administer and to manage the Force of Work Described (FWD) as the country, for this exist three computer science systems that try to make agile this task; in certain way they obtain, it, but not of efficient way, in addition, the same present/display a series of problems that make a solutionlittle effective, to be used in tasks of so high importance.

The direction of the department of Force of Work Described, after the inconvenient constants in the accomplishment of its work, caused by the systems that use, decided, to realise an agreement of collaboration with the University of Computer Sciences (UCS) to realise a new system, which offers a range of services (defined by thedepartment of Described Force of Work) that facilitate and make agile their work.

The concrete objective of this investigation is to realize a study on the systems already implanted in the Ministry of Economy and Planificación (MEP) and to propose a model for the Management of Reach of the Project “Described Force of Work” to implant a new system more efficient and able to improve all the mentionedprocesses.

Keywords: Described Force of Work, It reaches Management, Ministry of Economy and Planning, Project, University of Computer Sciences

INTRODUCCIÓN

La Gestión de Alcance son los procesos necesarios para asegurar que el proyecto y cada uno de los trabajos a realizar en el mismo, se desarrollen de forma exclusiva, con el fin de completar el proyecto y obtener un resultado exitoso.Se ocupa de que el proyecto lleve a cabo todo el trabajo necesario, y solamente el trabajo necesario, para cumplir los objetivos marcados.

El término Alcance se puede referir:
• Alcance del Producto: son todas las características y funciones que caracterizan un producto.
• Alcance del Proyecto: es todo el trabajo que se debe hacer para entregar un producto o servicio con todas lascaracterísticas y funciones especificadas.

Fases de la Gestión de Alcance

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➢ Planificación del Alcance: Descripción completa del alcance del proyecto, como base para decisiones futuras.

➢ Definición del Alcance: Definición detallada de los productos entregables del proyecto, con objeto de facilitar el control del flujo de información.

➢ Desglose del Alcance: Subdividir los...