Propuesta Desarrollo Aplicativo Web

TABLA DE CONTENIDO

1. Problemática 2
2. Propósitos 2
3. Resumen del proyecto 3
4. Presentación de la solución del sistema 3
5. Beneficios 4
6. Actores identificados 4
7. Modelo del Sistema 6
8. Arquitectura del Sistema 6
9. Requerimientos de plataforma tecnológica y herramientas 6
10. Características del Manejo de la Información 7
11. Metodología de desarrollo 9
12. Presentación delequipo de trabajo y roles 9
13. Propuesta económica 11
14. Cronograma - Diagrama de Gantt 12
15. Términos y Condiciones 12
PROPUESTA SOFTWARE A LA MEDIDA DE LA COMERCIALIZADORA XXXXXX SAS

EN LA PLATAFORMA WEB
(Inventario, Facturación y Cartera)
SISEMA TIPO ERP/CRM

Problemática



1. No tiene un sistema homogéneo para manejar sus procesos, tiene un sistema de inventario enFoxPro y factura también por el mismo, ofrece y vende los productos a sus clientes en la misma sucursal..


2. La aplicación actual, no es consistente en sus reportes, esto implica:


1. No hay control de inventario el cual tiene problemas para mantenerse de manera consistente.


2. Deficiente control del inventario.


3. Problemas de seguridad de la información.Propósitos

1. Apoyar la instalación de nuevas prácticas.

2. Producir en su operación acciones tendientes a apoyar los procesos de la Empresa.

3. Aumentar la eficacia y eficiencia de los antiguos y nuevos procesos.

4. Adicionalmente, la implantación del sistema informático centralizado (web) traerá una serie de beneficios adicionales, como una mejora en laatención al cliente, que se traducirá en menores esperas y una mayor disponibilidad de información, una mejora en la relación de coordinación entre Usuarios y Empleados involucrados en el sistema y un aumento de la eficiencia general del proceso.

5. La gestión de esta base de datos se apoyará en módulos o unidades funcionales que proveerán una interfaz que permita a los distintos usuarios delsistema, realizar en forma simple y segura los procesos de su responsabilidad.

3. Desarrollar los módulos de Inventario, Facturación y Cartera.




4. Recoger, analizar y definir necesidades de alto nivel y características del Sistema de Información actual, enfocándose en las condiciones requeridas por los Directivos y los usuarios finales.




5. Generar información centralizaday encriptada de registros de auditoría.




6. Generar Reportes, Listados, estadísticas y tablas dinámicas.




7. Generar un más eficiente servicio al usuario aplicando la tecnología.




8. Generar agilidad, oportunidad, inmediatez y veracidad, evitando reprocesos y el uso indiscriminado de papel.





Resumen del proyecto



El proyecto consistirá en unsistema que permita la captura de toda la información concerniente a la empresa esto es;
• Capturar y tener un registro de clientes actualizado.
• Tener un registro de todos los movimientos del inventario, de las compras y de las ventas que se realicen.
• Tener un sistema que reporte la situación de la empresa en cuanto a ventas y para los administradores (BI inteligencia denegocios simplificado).
• Tener un control del personal laboral y administrativo que use el sistema.


Llevará registros de auditoría de todos los movimientos del proceso, incluido fecha, hora, usuario, dirección IP.


El sistema contará con módulos de usuarios, roles y permisos apropiado para la plataforma web.



Presentación de la solución del sistema



El sistemacontará con los siguientes módulos:

1. Módulo de Administración Consultoría

2. Módulo de Archivos Maestros

3. Módulo de Inventarios

4. Módulo de Facturación

5. Módulo de Cartera

6. Módulo de Consultas y Reportes (Listados, Estadísticas, KPIs e Indicadores).

7. También contará con:

1. Registros de Auditoría

2. Control de Versiones...