Propuesta estructura organizativa rrhh

UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

PROPUESTA DE “ESTRUCTURA ORGANIZATIVA PARA LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS” INFORME EJECUTIVO.

La Calidad y Excelencia, sólo es posible a través de la gestión institucional y eso solo puede lograrse con las personas. La Gestión del Capital Humano es la estrategia clave.

Abril, 2007

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VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
Dirección de Recursos Humanos

Reorganización de la Dirección de Recursos Humanos

1. ANTECEDENTES
Desde el año 2005, los líderes de la Dirección de Recursos Humanos (DRH) han venido trabajando en una propuesta de reorganización para esta unidad. Se nombró una comisión para la revisión de los procesos académicos y de apoyo administrativo, con el finde establecer una estructura organizativa que de respuesta a los nuevos modelos de organización en cuanto al manejo del capital humano, que mejore los tiempos de respuesta y la calidad del servicio, alineada con las políticas y necesidades de la Institución. Desde entonces se han venido realizando y estableciendo pequeños cambios y acciones dentro de la estructura actual de la Dirección que nohan sido suficientes para la optimización de la misma. La revisión se sustentaba, en que para la fecha la Dirección de Recursos Humanos contaba con una estructura organizativa horizontal legalmente vigente, teniendo adscritos cinco departamentos funcionales (Departamento de

Desarrollo de Personal, Departamento de Administración de Personal, Departamento de Registro y Control Administrativo,Departamento de

Relaciones Laborales y el Departamento de Documentación e Información) y uno de apoyo (Unidad de Administración), orientados a cumplir objetivos específicos de sub áreas, bajo un modelo de operación basado en la costumbre por trabajo en algunos casos. Esta no tomaba en cuenta el proceso global y el trabajo en equipo de las áreas, tan necesarias para el logro de los objetivos de laDirección, enmarcados en el Plan Estratégico de la Institución, causando retrasos y retrabajos de los procesos. Para efectuar una revisión más profunda, la Directora de Recursos Humanos para la fecha Ing. María luz Odremán, solicitó a la Dirección de Ingeniería de Información el levantamiento de los procesos y sub-procesos de recursos humanos con la finalidad de revisar, actualizar y optimizar losmismos. Este trabajo venía desarrollándose con los líderes de las unidades y contaba con la participación de un encargado por la DRH.

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Dirección de Recursos Humanos

Reorganización de la Dirección de Recursos Humanos

Entre Julio y Diciembre del año 2006, a solicitud del Vicerrector Administrativo, se reorienta el objetivo de lacomisión que estaba revisando los Procesos Académicos-Administrativos y se solicita el diagnóstico de la situación actual de la Dirección de Recursos Humanos, a los fines de contribuir en la actualización y adecuación de los procesos y revisión de la estructura. Bajo la visión de la actual directora la Lic. Zulay Medina, conjuntamente con los asesores Lic. Elizabeth Martínez y Lic. Maritza Farrera ylos lideres de la Dirección, este equipo de trabajo en conjunto con la Dirección de Ingeniería de Información se abocó al análisis interno y externo de la Dirección de Recursos Humanos, de sus

procesos, sub procesos, organigrama, objetivos y funciones de sus diferentes unidades, estableciendo el Sistema Integrado de Recursos Humanos.

SISTEMA INTEGRADO DE RECURSOS HUMANOS
Soporte TécnicoGestión de la Información Administración y Ejecución de Los Recursos

Personal Administrativo y Obrero

Ingreso Permanencia Desarrollo Egresos
Personal Académico Administración y Negociación de Contratos Asuntos Disciplinarios Soporte Legal y Acciones Administrativas

GESTIÓN FINANCIERA Trámite Nómina Pagos
(DIRECCIÓN DE FINANZAS)

Ingreso Permanencia Desarrollo Egresos

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