PROPUESTA IE XXXXX





RGB SOFT
INGENIERIA DE SOFTWARE




Nit: 011.000.188 – 6




PROPUESTA TÉCNICA, OPERATIVA Y ECONÓMICA.






AKA.SYS
Sistema de gestión y administración de la información académica para Instituciones Educativas públicas y privadas
Cumpliendo con los requerimientos del decreto 1290



MONTERÍA, MARZO DE 2010.

Montería, junio de 2010.


Señores:
INSTITUCION EDUCATIVA XXXXXXXXXXXXReferencia. Propuesta técnica y económica Software AKA.SYS versión 2010.


Apreciados Señores.
RGBSOFT agradece a ustedes la oportunidad de presentar sus productos y servicios, entre los que se encuentran el diseño de sistemas de información a la medida de las necesidades de los clientes.
Con esta propuesta estamos respondiendo a su deseo de conocer las mejores herramientas para el control, seguimiento yauditoria de información académica.
Estamos seguros que la propuesta presentada a lo largo de este documento será la más adecuada y cercana a sus actuales y futuras necesidades.


Cordialmente


Jorge Luis Escobar Reynel
Gerente.
NUESTRA MISIÓN

RGBSOFT es una empresa cuya esencia corporativa se basa en los principios de calidad, eficiencia y confianza. Y que entiende como misión el desarrollo yfortalecimiento de las entidades públicas y privadas de la región a través del diseño, gestión, planeación y ejecución de planes, estrategias y proyectos tendientes a la incorporación del componente tecnológico como base fundamental para la toma de decisiones dentro y fuera de las entidades.
Mediante el trabajo de profesionales interdisciplinarios y de las nuevas tecnologías de la información y lacomunicación, será la empresa líder en el campo de las soluciones integrales en sistemas bien sea a través de sí o de sus empresas filiales.

RGBSOFT es una empresa con profesionales especialistas en Ingeniería de Software, con amplia experiencia en el sector educativo y de la salud, cuenta además con profesionales en diversas áreas como administración, gerencia, auditoria y diseño gráfico.


ELPROBLEMA

El decreto 1290, que reemplaza al 230 y que reglamenta la evaluación del aprendizaje y promoción de los estudiantes de los niveles de educación básica y media, es un reto en lo relacionado con el sistema de información o el sistema de notas de cada institución.
Luego de decidir los periodos, las notas y los criterios de promoción a utilizar, la institución debe preguntarse si su sistemade información (su software académico) está en capacidad de ajustarse para permitir diferentes periodos académicos, diferentes escalas de valoración y ajustes a los reportes o boletines. Y atención! Estos cambios debe ser posible hacerlos no una sino muchas veces (cada año los criterios pueden cambiar) sin que representen un costo (de desarrollo, de soporte) para la institución.

Es importanteentonces evaluar que su sistema de información sea:
Parametrizable (soporte cambios en el tiempo y que usted sepa cómo hacerlos!)
Económico (que no exista costos exagerados ni en dinero ni en información al hacer estos cambios)
Unificado (que permita cambios sin afectar los datos registrados de años anteriores)

OPCIONES

Aunque son muchas las experiencias exitosas en la sistematización de empresas,también son frecuentes las dificultades y sobrecostos en los que se incurre cuando se emprende un proyecto de estos, los siguientes pueden mencionarse como factores de fracasos.
Selección equivocada de los computadores y sus recursos, puesto que al momento de tomar la decisión no se contó con la asesoría necesaria y cuando se instalan los programas estos no funcionan.
Compra de programasdeficientes ya elaborados, SIN GARANTÍA NI SOPORTE, porque no se ajustan totalmente a los requerimientos, lo que hace necesario efectuar modificaciones que se vuelven interminables.
Adquisición de varios programas independientes para diferentes aplicaciones, porque no se logran integrar del todo, lo cual conduce a QUE SE DIGITE LA MISMA INFORMACIÓN VARIAS VECES, ya que la información debe ser manejada en...