Propuesta organizacion administrativa

 
Propuesta para Estructuracion Administrativa

El proposito es presentar una opcion de estructuracion administrativa diriga tanto a instituciones como organizaciones publicas en general.

Esta opción se asienta en los principios sistemicos basados en la Teoría General de Sistemas, de la que parten las aplicaciones que a modos de herramientas se utilizarían.

Para tal efecto se propone elsiguiente desarrollo el cual se explica a continuacion.

Propuesta Estructuracion Administrativa


1.- Como se ha indicado el alcance de la propuesta abarcaria instituciones, organizaciones, y empresas, lo que determina que se trate de establecer un programa de estructuracion administrativa.

2.- Para efectos de estructurar el programa se considera aplicar las herramientas estándar paragestionar proyectos en organismos multilaterales de credito tales como Banco Interamericano de Desarrollo, Banco Mundial, GETZ, entre otros.
• Nos referimos al Sistema de Marco Logico cuyos procedimientos en funcion de la propuesta esta desarrollado en un archivo adjunto, en el mismo se expone un acercamiento al desarrollo de un proyecto, así también el desarrollo es teorico y esta incompleto,pues esta concebido como muestra. (para abrir el archivo se requiere el programa Team-Up, el mismo en su version de prueba se lo puede obtener en la pagina Web: www.teamusa.com

3.- Especificamente en lo que se refiere al contenido de la estructuracion esta se basa en desarrollos recientes propios de las areas administrativas relacionados con la Teoría General de Sistemas como ya se ha dicho,así tenemos tres lineas de accion:
• Mapaeo institucional, que implica el establecer la organización de las instituciones
• Implementación de los principios de administracion propios de la propuesta, de estos se establecen tres partes a ser desarrollados a los cuales hemos definido como estrategias:
o Desarrollo Estrategia Conceptual de los principos que subyacen la estructuracion
o Desarrollode la Estrategia Gerencial
o Desarrollo de la Estrategia Organizacional

Como se puede ver en el grafico que a continucion se muestra.

Estructuracion Implementacion


• Y por ultimo la conformacion de un proceso de soporte a ser mantenido para generar una realimentacion de todas las instituciones que sean parte del programa de estructuracion administrativa.

Se incluye comoinformación aparte el proceso para toma de decisión referido para ámbitos complejos o conflictivos, esta aplicación como se menciona en la recensión bibliografica ha sido utilizado en ambientes complejos en donde la participación de los grupos resulta complicado de integrar, así como en situaciones conflictivas.

Esta aplicación cuya denominacion es SINTEGRACION (Syntegrity, en Ingles) tiene principioscibernéticos fue desarrollada por Staford Beer quien a si mismo desarrollo el Metodo de Sistema Viable (MSV), es una herramienta que puede ser usada para temas políticos, administrativos, operativos, entre otros, incluimos un aplicación desarrollada que puede encontrarse en Internet referida al Instituto de Sangre Canadiense (CBS, por sus siglas en Ingles), en la siguiente dirección:www.longwoods.com/product.php?productid=18163&page=1

El grafico que se presenta a continuacion especifica el protocolo de cómo en forma resumida se realiza una Sintegracion… se debe insistir que esta aplicación esta referida para grupos grandes con temas complejos y que en principio contempla hasta tres días de reunión por lo que es valida su aplicación en y para estamentos gerenciales, de hecho suimplementación podria acomañar a la induccion de la estrategia gerencial como complemento para circunstancias de definicion para dilucidar situaciones complejas.

Se debe indicar que la implementacion referida a la Veedurias Distritales en Bogota que se anota mas abajo, se iniciaron con una implementación de Syntegracion en las que se definieron los topicos mas importantes en relación con los...