PROPUESTA PLAN DE CAPACITACION OXY

PLAN DE CAPACITACIÓN ACERCA DEL PROCESO Y POLITICAS DE COMPRA Y 
CONTRATACIONES ­ SCM SUPPLY CHAIN EN OXY COLOMBIA  
 
 
El  presente  documento  constituye  la  propuesta  para  el  servicio  de  Consultoría  para  la 
Estructuración  de  un  Plan  de  Capacitación  del  Proceso  y  Política  de  Compras  y 
Contratación  dirigido  a usuarios internos de la compañía y al personal de Supply Chain  en 
OXY Colombia.  
 
El  proyecto  se  estima  en  ​
tres  ​
fases  de  ejecución,  la  ​
primera  fase  tiene  como  propósito 
realizar  un  mapeo  general  de  las  necesidades  de   capacitación  acerca  del  Proceso  y 
Políticas  de  Compras  y  Contratación  a  usuarios  internos  OXY  y  funcionarios  SCM,  de tal 
manera que se tengan identificados los contenidos, priorizadas las temáticas, frecuencias, 
canales  de  transmisión,  por  cada  tipo  de  rol  que  interviene  en  el  proceso  de  Compras  y 
Contratación en la compañía. 
 
La  ​
segunda  fase  tiene  como  propósito  estructurar  los  contenidos  para  lo  cual  se 
identificarán  unidades  de  aprendizaje,  de  tal  manera  que  éstas  agrupan  temáticas  que 
atañen  a  grupos  de  interés  similares  y  teniendo  en cuenta  lineamientos  de  cantidad  y 
calidad  de contenidos, de igual manera en esta fase  se establecerán los diversos canales 
de  difusión  de  cada  unidad  de  aprendizaje,  se  entregarán  cédulas  de  capacitación  por 
medio  de   las  cuales  se  realizará  trazabilidad  al  proceso  de  capacitación  a  usuarios  y 
mantenimiento de las unidades de aprendizaje. 
 
La  ​
tercera  fase involucra  el  acompañamiento  en   la  impartición  de  22  sesiones  de 
Entrenamiento para aquellas  unidades  de  aprendizaje que requieran de este mecanismo, 
para  lo  cual  se  propone un cronograma estimado de un mes de implementación pero éste  
está  sujeto  a  ser programado  en  su  momento  de  acuerdo a disponibilidad de agenda con 
el  cliente.  Las  instalaciones  y  coordinación logística  de  las   mismas  estará  a  cargo  de 
OXY,  así  mismo  los  gastos  de  traslados  y  viáticos  para  charlas  que  requieran 
desplazamientos a campo. 
 
El  trabajo  se  realizará de manera tanto presencial como  remota, para lo cual se realizarán 
entrevistas   con  una  muestra  significativa  de  usuarios  y  funcionarios  SCM (18  personas), 
sesiones  de  entendimiento  del material  y  procesos  actuales  por  parte  del  consultor, 
estructuración  de  material  sugerido  por  parte  del  consultor,  así  como  sesiones  de 
validación con la gerencia de SCM y/o funcionarios de RRHH involucrados en la ejecución 
y   mantenimiento  de  políticas  de  capacitación.  Para   la  realización  de  sesiones,  se 
programará   con  una  semana  de  anterioridad  la  agenda  de entrevistas,  reuniones,  y 
validaciones de  tal  manera  que  no  afecte  la  ejecución corriente  de las  actividades  de  los 
funcionarios.  
 
1. Alcance de la propuesta: 
 
La  propuesta  involucra  la  elaboración  de  un  plan  de  Capacitación  acerca  del  Proceso  y 
Políticas de Compras y Contratación de OXY a usuarios internos, y funcionarios de SCM. 

 La presente propuesta no incluye: 
 

● El alcance de esta propuesta no incluye definición  de necesidades 
de  capacitación  a  usuarios  internos  y  funcionarios  de   SCM  en 
temáticas  diferentes  al  proceso  y  políticas  de  Compras  y 
Contratación de OXY.  
● El  alcance  de  la  presente  propuesta  no  involucra  actividades  de 
sistematización   de  los  contenidos,  estos  se  podrán   solicitar  a 
través  de  otros  proveedores  de  OXY,  ni  incluye  sistematización 
de mecanismos de trazabilidad de las unidades de aprendizaje.  
● Para  las  actividades  de la  fase de  estructuración  de  contenidos, 
el material será  entregado por OXY para este fin.  
 
2. Estructura de Fases y actividades y Costo por fase: 
 

Fases / Actividades  

Insumo requerido 

Entregable(s) 

 

 

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