Propuesta Procedimientos Definitivo














FINDETER S.A





PROPUESTA DE CAMBIO A LOS PROCEDIMIENTOS DE MANEJO DE ACTIVOS FIJOS EN LA FINANCIERA DEL DESARROLLO TERRITORIAL S.A – FINDETER








Bogotá D.C., Abril 24 del año 2015

Bogotá D.C., Abril 24 del año 2015





Doctora
Atn: MARA TRUJILLO JARAMILLO
Analista Servicios Administrativos
FINDETER S.A.
Calle 103 no. 19-20
Ciudad


ASUNTO: Propuesta decambio a los procedimientos de manejo de activos fijos en la financiera de desarrollo territorial S.A – Findeter



Respetada doctora:


De acuerdo a la reunión sostenida el día 14 de Abril y teniendo en cuenta las instrucciones recibidas presentamos a consideración las propuestas de algunos puntos del procedimiento de manejo de activos fijos.
















MANEJO DE ACTIVOS



GESTIÓNADMINISTRATIVA

Proceso: Gestión Administrativa

Objetivo del Proceso: Administrar los recursos documentales y el suministro de bines y servicios de apoyo administrativo, requerido por FINDETER, para su funcionamiento.

1. Objetivo del procedimiento: tiene por objeto establecer las actividades, políticas o condiciones, controles, decisiones y formatos que se deben diligenciar para administrar los bienesadquiridos o a cargo de la entidad.

2. ALCANCE

Este procedimiento inicia con la notificación del ingreso del bien a la Entidad y finaliza con la formalización de la exclusión definitiva del bien de la Entidad.

3. DEFINICIONES

Para facilitar la comprensión del presente procedimiento, se establece el significado de los siguientes términos y definiciones:

Activos Fijos: Se entiende por activofijo: con base en la definición dada en el artículo 64 del Decreto 2649 de 1993: aquel bien mueble o inmueble cuya vida útil es mayor a un año: no está destinado para la venta dentro del giro normal de la actividad económica de la empresa y se usa con la intención de emplearlo en forma permanente en la producción de otros bienes y servicios: para arrendar o simplemente para el uso administrativo dela Entidad y cuyo costo de adquisición es mayor a un (1) SMLV.

Activos Depreciables: Son aquellos activos fijos de la empresa que sufren desgaste o deterioro por el uso a que son sometidos o por el simple transcurso del tiempo.

Activos No Depreciables: Son aquellos que no sufren desgaste o demento por el uso a que son sometidos y que por tanto no pierde el Precio, al menos contablemente. Entrelos activos no depreciables tenemos algunos ejemplos como son; Terrenos, Construcciones en proceso, Maquinaria en montaje, Muebles y enseres en fabricación.

Alta de Activos fijos: Es el proceso de incorporación de un activo fijo a la el cual se asigna a un trabajador responsable.

Bajas de Activos Fijos: Representa las salidas de un activo fijo de la las cuales pueden ser por: Ventas:Faltantes: Baja técnica o Donación otorgada.

Bienes: Se adquieren en un mercado tras pagar un determinado precio. Pueden ser materiales o inmateriales, pero todos los bienes económicos poseen un valor y son susceptibles de ser avaluados en términos monetarios.

Bienes de consumo controlable: Son aquellos activos fijos adquiridos por la Financiera por un valor inferior a medio (0.5) salario mínimo legalvigente.

Bienes en comodato: Habrá comodato cuando una persona entregue gratuitamente a otra una cosa bien inmueble o mueble no consumible para que esta la use devolviéndole luego la misma cosa.

Bienes en custodia: Son aquellos bienes que han sido dados de baja por una Entidad del Estado quedando en administración de otra Entidad hasta que se determine su final. La custodia implica una guarday responsabilidad del bien por parte de la Entidad que lo dio de baja quedando obligada a llevar un registro especial de conformidad a las especificaciones que se encuentren contenidas en el software de Manejo de Activos.

Bienes Inmuebles: Activo que por su naturaleza no es posible trasladar o transportar de un lugar a otro, pues se encuentra permanentemente adherido a la tierra. También es...