Propuesta rev.fiscal

Tame, Arauca 21 de Noviembre de 2010

Señores
COOVOLTA LTDA
SEÑOR Carlos Alfonso Martínez
Socio Principal
L.C.

Ref.: Propuesta Servicio de Revisoría Fiscal

Respetado Señor:

Presentamos a usted propuesta para el servicio de Revisoría Fiscal.

Atendiendo su convocatoria, nos place presentar nuestra propuesta de servicios de Revisoría Fiscal. Nuestro objetivo es prestar unservicio de asesoría que le permita tanto a usted como a su empresa cooperativa, buscar los mecanismos de eficiencia y eficacia de las operaciones, confiabilidad en la Información Financiera y cumplimiento en las disposiciones normativas generalmente aceptadas en Colombia.

Cualquier información o documentación adicional con gusto estaremos prestos a suministrarla.

Les agradecemos confirmar porescrito, o por vía e-mail su aceptación de los términos de esta propuesta.

Cordialmente,

DORIS BAEZ
ASESORIAS D, E & M LTDA
Representante Legal.

OBJETIVO

Nuestro objetivo, es la prestación del servicio de revisoría fiscal a NOMBRE DE LA COOPERATIVA DE VOLQUETEROS DE TAME COOVOLTA LTDA, de acuerdo con las normas legales, en especial las consagradas en el Artículo 207 del Código deComercio y los estatutos de la cooperativa.

El ejercicio de la Revisoría Fiscal en Colombia está enmarcado por lo contemplado en el Artículo 207 del Código de Comercio, el cual indica que el Revisor Fiscal debe cumplir con las siguientes funciones:

1. Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la sociedad se ajustan a las prescripciones de los estatutos de laCooperativa de Volqueteros de Tame COOVOLTA LTDA. a las decisiones de la asamblea general y de la junta directiva;
2. Dar oportuna cuenta, por escrito, a la Asamblea o Junta de Socios, a la Junta Directiva o al Gerente, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios;
3. Colaborar con las entidades gubernamentales queejerzan la inspección y vigilancia de las cooperativas, y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados;
4. Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de la cooperativa y las actas de las reuniones de la Asamblea, de la Junta de Socios y de la Junta Directiva, y porque se conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las cuentas,impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines;
5. Inspeccionar asiduamente los bienes de la cooperativa y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia a cualquier otro título;
6. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un controlpermanente sobre los valores sociales de la cooperativa;
7. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe correspondiente;
8. Convocar a la Asamblea general o a la Junta de Socios a reuniones extraordinarias cuando sea necesario, y
9. Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos de la respectiva cooperativa y las que, siendocompatibles con las anteriores, le encomiende la asamblea o junta de socios.

ALCANCE

Ofrecemos nuestros servicios para la prestación del servicio de revisoría fiscal a NOMBRE DE LA COOPERATIVA DE VOLQUETEROS DE TAME COOVOLTA LTDA, para el año 2011 y si es de su agrado por término indefinido.

Nuestro servicio comenzará a partir del mes siguiente al nombramiento por parte de la AsambleaGeneral de Accionistas y terminará con la emisión del dictamen sobre los estados financieros al 31 de diciembre de 2011. Igualmente, nuestra actuación como Revisor Fiscal se hará desde el nombramiento oficial y hasta la remoción ante la Cámara de Comercio; en el evento que la remoción se produzca después del período cubierto por esta propuesta, facturaremos honorarios mensuales basados en lo...