Propuesta tecnica economica






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Requerimientos
OGC. es una empresa dedicada a brindar asesoría legal y administrativa a diversos clientes. Uno de los principales servicios que brindan es la gestión de cobro a deudores morosos que le son asignados por los clientes.
En reunión preliminar sostenida el día jueves 11 de agosto se abordó de manera general el flujo del proceso que con lleva estenegocio. En base a la reunión y los formatos recibidos de OGC se infiere que la empresa requiere la creación de una base de datos que les permita importar la información obtenida de sus clientes a través de plantillas con formatos diversos y organizarla en una base de datos que contenga la información relevante para la operación propia del negocio y procesar la información a través de un sistema quepermita registrar cada etapa de la gestión de cobro.
Se espera que el sistema ayude a aumentar significativamente la productividad y eficiencia de los procesos y agilizar la operación por medio de pantallas de captura de información comprensibles para cualquier usuario, un panel de control, con vistas con opciones de ordenamiento y filtro para el seguimiento efectivo, generación de informes demonitoreo y medición de los avances.
El diseño de la solución involucra los siguientes productos y actividades:
Actividades

1. Revisar y analizar los documentos de insumo para el trabajo a realizarse por el equipo de consultoras (planillas, proceso de gestión de cobro, envios, etc).
2. Diseñar estructura de datos.
3. Diseñar pantallas e informes (estructuras de entradas/salidas).
4.Codificación interfaz y acceso a datos.
5. Presentar prototipo inicial
6. Correcciones y modificaciones al sistema.
7. Registrar datos iniciales.
8. Documentar.
9. Capacitar.






Productos

1. Se propone la base de datos en Microsoft SQL Server 2008 R21, diseñada y alimentada a partir de los datos obtenidos de documentos proporcionados por OGC.
2. Interfaz del usuario: la interfaz para elusuario deberá facilitar la importación de las plantillas de asignación enviada por los clientes a OGC, facilitar el ingreso de la información de cada etapa de la gestión de cobro, generar el plan de rutas diarias, la generación y exportación de información para apoyar la toma de decisiones.
3. Información técnica e información para usuarios finales:
a. Manuales técnicos
i. Diagrama derelación de entidad lógico
ii. Glosario del sistema y diccionario de datos
iii. Manual del usuario
4. Una sesión de capacitación al personal que utilizará el sistema.

Característica de los productos

1. Se sugiere el uso de Microsoft SQL Server 2008 R2 porque es el Sistema de Gestión de Base de Datos Relacionales RDBMS2 de mayor uso en el país y la licencia incluye herramientas de inteligenciasde negocio que serán muy útiles en una etapa posterior de evolución del sistema.
2. Se utilizará la plataforma .NET para el desarrollo del sistema porque es la que mejor se adapta a ambientes Windows y al Internet Explorer, que es el explorador de internet más utilizado actualmente en Nicaragua.

Aspecto Técnico
El problema

Según reunión del día 11/08/2011 el objetivo principal de OGC esel traslado de su base de datos de Excel a una base de datos robusta y la creación de una interfaz amigable. Como resultados entregables se espera:

1. Herramienta para la importación masiva de las plantillas de asignación en Excel a la base de datos de Microsoft SQL Server 2008.

2. Implementación de una interfaz amigable que permita la manipulación de los datos ingresados a la base dedatos y la generación de reportes

3. Reportes o informes automáticos diarios/semanales a fin de reflejar la gestión de cobro a sus clientes principales.

4. Implementación filtros por zona geográfica a fin de disminuir sustancialmente los tiempos en la designación de rutas (hojas de rutas)

5. Reportes que permita analizar el % de recuperación de cartera

6. Facilidad de administrar las...