Propuesta Ultracem MODIFICADA
Páginas: 9 (2173 palabras)
Publicado: 8 de julio de 2015
PROPUESTA PARA LA ELABORACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL (TRD) Y EL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) DE ULTRACEM S.A.S
Juan David Muñoz A.
Celular: 300 742 37 91
Juan.munoz@organizarch.com.co
Consultor en Gestión Documental.
Barranquilla 11 de febrero de 2015
Doctora
MARTA GÓMEZ
ULTRACEM S.A.S
Asunto: Remisión oferta comercial No. OA-1010
En Organizarch S.A.S lesagradecemos la oportunidad que nos han brindado de dar a conocer nuestro portafolio de servicios y de presentar una oferta de colaboración para la implementación de procesos archivísticos en su empresa.
De acuerdo con su solicitud, anexa a la presente encontrará la oferta técnica y económica para la prestación de los servicios de elaboración de Tablas de Retención Documental (TRD), y el Programade Gestión Documental (PGD) de ULTRACEM S.A.S.
ORGANIZARCH S.A.S, como aliado estratégico y especialista en servicios archivísticos y gestión integral de información, garantiza resultados excepcionales en servicios de apoyo a la logística documental empresarial, permitiéndole a la Dirección enfocar sus esfuerzos en el desarrollo del negocio crítico.
Finalmente, tenemos la plena certeza quenuestra propuesta ayudará a preservar la seguridad, confidencialidad, disponibilidad e integridad de la información de ULTRACEM S.A.S, aportando al logro de la Visión empresarial de la organización.
Reiteramos nuestra disposición de atender cualquier inquietud que surja al respecto.
Cordialmente,
JUAN DAVID MUÑOZ ARIZA
Consultor en Gestión Documental
Móvil (57) 300 742 37 91
Email:juan.munoz@organizarch.com.co
TABLA DE CONTENIDO
1. PRESENTACIÓN GENERAL ................................................................................................................................... 4
1.1. Soluciones……………………………………............................................................................................................ 4
1.2. Algunos Clientes…………………........................................................................................................................... 4
1.3. Confidencialidad…………………….. ...................................................................................................................... 4
2. PROPUESTA TÉCNICA........................................................................................................................................... 5
2.1. Alcance…………………. ........................................................................................................................................ 5
2.2. Marco Legal…………………………………………………….. ................................................................................. 5
2.3. Beneficios …………………………………………………………………………………………………………………… 6
3. METODOLOGI A UTILIZAR………………………………...………………………………………..…………………….. 6
3.1. Tablas de Retención Documental ………………………… ................................................................................... 6
3.1.1. Investigación sobre la entidad……………………..............................................................................................6-7
3.1.2. Análisis interpretativo de la informaciónrecolectada………………………………………………………………… 7
3.2. Programa de Gestión Documental (PGD)……………... ..................................................................................... 7-8
3.2.1. Estructura del PGD ………………………………………………………………………………………………………. 8
3.3. Duración del servicio ……………………………………………. ............................................................................. 8
4. PROPUESTA ECONÓMICA……………………………............................................................................................ 9
4.1 Condiciones de pago ………………………………………........................................................................................ 9
4.2 Condiciones de comerciales ………………………………........................................................................................ 9
5. RECURSO HUMANO..........................
PROPUESTA PARA LA ELABORACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL (TRD) Y EL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) DE ULTRACEM S.A.S
Juan David Muñoz A.
Celular: 300 742 37 91
Juan.munoz@organizarch.com.co
Consultor en Gestión Documental.
Barranquilla 11 de febrero de 2015
Doctora
MARTA GÓMEZ
ULTRACEM S.A.S
Asunto: Remisión oferta comercial No. OA-1010
En Organizarch S.A.S lesagradecemos la oportunidad que nos han brindado de dar a conocer nuestro portafolio de servicios y de presentar una oferta de colaboración para la implementación de procesos archivísticos en su empresa.
De acuerdo con su solicitud, anexa a la presente encontrará la oferta técnica y económica para la prestación de los servicios de elaboración de Tablas de Retención Documental (TRD), y el Programade Gestión Documental (PGD) de ULTRACEM S.A.S.
ORGANIZARCH S.A.S, como aliado estratégico y especialista en servicios archivísticos y gestión integral de información, garantiza resultados excepcionales en servicios de apoyo a la logística documental empresarial, permitiéndole a la Dirección enfocar sus esfuerzos en el desarrollo del negocio crítico.
Finalmente, tenemos la plena certeza quenuestra propuesta ayudará a preservar la seguridad, confidencialidad, disponibilidad e integridad de la información de ULTRACEM S.A.S, aportando al logro de la Visión empresarial de la organización.
Reiteramos nuestra disposición de atender cualquier inquietud que surja al respecto.
Cordialmente,
JUAN DAVID MUÑOZ ARIZA
Consultor en Gestión Documental
Móvil (57) 300 742 37 91
Email:juan.munoz@organizarch.com.co
TABLA DE CONTENIDO
1. PRESENTACIÓN GENERAL ................................................................................................................................... 4
1.1. Soluciones……………………………………............................................................................................................ 4
1.2. Algunos Clientes…………………........................................................................................................................... 4
1.3. Confidencialidad…………………….. ...................................................................................................................... 4
2. PROPUESTA TÉCNICA........................................................................................................................................... 5
2.1. Alcance…………………. ........................................................................................................................................ 5
2.2. Marco Legal…………………………………………………….. ................................................................................. 5
2.3. Beneficios …………………………………………………………………………………………………………………… 6
3. METODOLOGI A UTILIZAR………………………………...………………………………………..…………………….. 6
3.1. Tablas de Retención Documental ………………………… ................................................................................... 6
3.1.1. Investigación sobre la entidad……………………..............................................................................................6-7
3.1.2. Análisis interpretativo de la informaciónrecolectada………………………………………………………………… 7
3.2. Programa de Gestión Documental (PGD)……………... ..................................................................................... 7-8
3.2.1. Estructura del PGD ………………………………………………………………………………………………………. 8
3.3. Duración del servicio ……………………………………………. ............................................................................. 8
4. PROPUESTA ECONÓMICA……………………………............................................................................................ 9
4.1 Condiciones de pago ………………………………………........................................................................................ 9
4.2 Condiciones de comerciales ………………………………........................................................................................ 9
5. RECURSO HUMANO..........................
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