Propuesta

RUTINAS DEL DEPARTAMENTO DE PROCESOS TECNICOS

* INVESTIGACION DE MATERIAL EN BASE UIC, PARA DETERMINAR SI ES NUEVO PROCESO, OTRA EDICION, OTRA EDITORIAL O CARGO.
* SI EN NUEVO PROCESOSE CATALOGA
* SE GENERA LISTADO Y SE ENVIA A ANALIS BIBLIOGRAFICO
* SI ES OTRA EDICION U OTRA EDITORIAL SE CATALOGA.
* SI ES CARGO, SE CARGA EN LA BASE Y SE GENERA LISTADO JUNTOCON EL MATERIAL QUE ES OTRA EDICION U EDITORIAL Y SE ENVIA PARA SU PROCESO MENOR.
* CORRECCIONES Y AJUSTES EN BASE UIC DE MATERIAL QUE ASI LO REQUIERA.

RUTINAS DE PUBLICACIONES PERIODICAS.* MANTENER AL CORRIENTE LA PUBLICACIONES PERIODICAS DE SUSCRIPCION.
* TRAMITE NUEVAS SUSCRIPCIONES.
* SOLICITAR COSTOS DE NUEVAS SUSCRIPCIONES.
* SOCITAR COSTOS DE LASRENOVACIONES DE LAS P.P.
* ELABORACION DE SOLICITUD DE CHEQUE PARA PAGO DE LAS P.P.
* TRAMITE DE PAGO EN EL DEPARTAMENTO DE BANCOS DE LAS P.P.
* SEGUIMIENTO DEL PAGO A PROVEEDOR DE LAS P.P.,ENVIANDO COMPROBANTES DE DEPOSTO EN SU CUENTA CORRIENTE A LA VEZ QUE SE LES SOLICITA FACTURACION.
* ESTAR AL PENDIENTE DE LA RECEPCION DE LA FACTURA PARA REALIZAR LA COMPROBACION DE GASTOS.* UNA VEZ RECIBIDA LA FACTURA, COTEJAR LOS DATOS FISCALES Y PROCEDER A ELABORAR DOS JUEGOS, UNO PARA LA COMPROBACION DE GASTOS EN FINANZAS Y EL OTRO PARA ARCHIVO DE BIBLIOTECA.
*ARCHIVAR LAS COMPROBACIONES DE GASTOS REALIZADAS.
* RECLAMACION DE LAS P.P. NO RECIBIDAS EN TIEMPO.

RUTINAS DE DESARROLLO DE COLECCIONES (COMPRAS)
* RECEPCION DE CUADROS DE AUTORIZACIONPARA COMPRA DE MATERIAL MONOGRAFICO CON SUS RESPECTIVAS FACTURAS SELLADAS DE CONFORMIDAD DE RECEPCION DE MATERIAL.
* REVISION DE LOS DATOS FISCALES DE LAS FACTURAS.
* TRAMITE DE PAGO APROVEEDORES, ELABORANDO DOS JUEGOS, UNO PARA AUDITORIA INTERNA Y BANCOS Y EL OTRO PARA CONTROL DE BIBLIOTECA.
* RECEPCION DE COMPROBANTE DE TRAMITE DE PAGO A PROVEEDOR, (CONTRARRECIVO)