Propuesta

PROYECTO: IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION ACADÉMICA PARA LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE JAEN
FINALIDAD:
Gestionar eficientemente los procesos académicos de la escuela de posgrado, permitiendo disponer de la información académica en tiempo real bajo una plataforma web. Entre los objetivos específicos tenemos:
* Alinear sus procesos y carga de datos a los proyectos SIGU y del CONEAU.
*Administrar eficientemente el proceso de admisión –incluyendo el procesamiento del examen-.
* Permitir la visualización de la información académica, así como los procesos de matrícula vía internet.
* Apoyar a la oficina de registros académicos, en cargada de la emisión de actas, certificados, records, etc.
* Registrar, controlar y emitir promedios parciales y resultados finales de loscursos.
* Servir de herramienta para la evaluación académica en sus diferentes niveles: asignaturas, cursos, especialidades, proporcionando estadísticas de control académico y nivel de aprendizaje.
* Entrenar al personal de la escuela de posgrado en el bueno uso del sistema.

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES:
El sistema permitirá controlar todos los procesos académicos desarrollados en laescuela de posgrado, aplicando buenas prácticas en cada uno de ellos y estableciendo los controles necesarios para asegurar la consistencia y fidelidad de la información.
Administración del proceso de admisión | Permite la captura de datos de todos los postulantes, a través de una pre-inscripción por internet. Inscripción del postulante (Revisión de la documentación: partida de nacimiento, DNI,etc. Captura digital de la huella digital y foto del alumno). Procesamiento del examen de admisión con lectora OCR, publicación de resultados y acreditación del alumno para su primera matrícula (incluyendo reporte de constancia de ingreso y reportes estadísticos). |
Administración de planes de estudio: | Es la estructura de información neural de sistema. En base a él giran gran parte de loscontroles que se realiza. El plan de estudios refleja la estructura curricular establecida para cada especialidad. En él definen las especialidades, los cursos y las llaves de cada curso. Se contemplan las variaciones que puedan sufrir los planes de estudios a lo largo del tiempo por cada especialidad definida y la coexistencia entra cada variación de los planes de una misma carrera. Se puedenestablecer prerrequisitos académicos por cada asignatura ya sean como asignaturas o como cursos y definir planes de estudios con troncos comunes estableciendo la secuencia adecuada, según sea el caso. En la definición de plan de estudios se pueden contemplar asignaturas electivas y optativas así como la definición del sistema de créditos por carrera. |
Convalidaciones | En muchas ocasiones lainstitución recibe a alumnos de otras universidades en varios términos como por ejemplo trasladado, por convenio, etc. Eventualmente el alumno ya pudo haber cursado algunas materias y éstas ser reconocida por la Institución. El sistema prevé que las aprobaciones de esta forma puedan registrarse como convalidaciones.También es posible que la institución tenga sistema de convalidaciones automáticas entreespecialidades. Esto se tiene dentro del sistema con el nombre de equivalencias entre asignatura. La equivalencia puede establecerse como simple: una asignatura es equivalente a otra, o como múltiple: una asignatura es equivalente a una serie de asignaturas |
CONSISTENCIA E INTEGRIDAD DEINFORMACIÓN | En todo momento debe chequear que la información a ser modificada no tenga efectos en la consistenciade la información. Se controla por ejemplo: que un alumno no tenga nunca dos aprobaciones, que un alumno no se inscriba a un curso que ya se aprobó, que no se pueda modificar a una nota cuando la asignatura es prerrequisito de otra, etc.Otros controles asociados son los denominados técnicamente “de integridad referencia”, por ejemplo, no se puede borrar a un alumno que tiene notas de sistema,...