propuesta






FECHA: Abril, 26 de 2014
CURSO: AE6-2
CALIFICACIÓN:


ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS II
PLAN BÁSICO

INTEGRANTES FIRMA

Cidia Paspuezán

Estefanía Pilamunga

Rosalía RoseroJesús Saca

Yomara Sampedro




PLAN BÁSICO

El plan básico es la tercera etapa de la planeación que comprende los aspectos siguientes:

Ubicación de unidades
Antes de decidir la ubicaciónde departamentos y servicios generales, debe tomarse en cuenta lo siguiente:
El flujo interdepartamental de los documentos de trabajo y las comunicaciones personales, su naturaleza, volumen ysecuencia.
Requerimientos de un tipo específico por tipo de unidad.
Necesidades departamentales de flexibilidad de espacio en caso de expansión.1

Estructura
Se debe tener en cuenta los siguientesfactores
Los sistemas de información y procesos de comunicación establecidos.
Naturaleza, volumen, frecuencia y modo de desarrollo de las funciones asignadas a cada unidad, procurando seguir unasecuencia lógica.
Posibles cambios en la estructura orgánica o funcional para distribuir el espacio de manera tal que permita introducir modificaciones fácilmente.
Requerimientos de un tipo específico deespacio por tipo de unidad. (Villalba, 2012) (SMILEYKRO, 2012)

Asignación de personal y equipo por unidad.

Una vez que cada unidad tiene un espacio particular, debe planearse al arreglo deescritorios, mobiliario y equipo para cada persona y área de la organización, con el propósito de:

Facilitar el trabajo: que el personal cuente con todos los materiales y elementos necesarios pararealizar su trabajo, en especial el mobiliario de oficina.
Respetar la circulación: para que el personal pueda transitar tranquilamente por los pasillos, por lo tanto hay que instalar los equipos a unadistancia adecuada para la ordenada circulación.
Integrar una oficina funcional y atractiva: una oficina bien arreglada, con el mobiliario y equipo adecuado, ofrece una imagen atractiva, y el personal...