Propuestas para reducir costes en gestion


Propuestas para optimizar procesos

TODOS

1. Asumir periodos vacacionales con personal propio.
a. Valorar si es necesaria la contratación de estudiantes en prácticas en los periodosvacacionales.
b. Asumir sustituciones de puestos que sean equivalentes y homologables, incluso entre diferentes departamentos.

2. Analizar el uso de la mensajería local evitando viajes/envíos.Administrarla desde Compras.

3. Hacer una acción formativa general de cada aplicación de la Intranet.

COMPRAS

1. Reorganizar compras en plaza y compras urgentes.
a. Programar las adquisiciones enplaza de acuerdo con el procedimiento establecido (Teruel); minimizando las salidas de compras urgentes mediante el uso o incremento de los mecanismos de transporte actual (Teruel).
b.Excepcionalmente puede ser realizado por personal de Compras-Almacén.
c. Contratación a proveedores locales de servicio completo (papelería, ferretería…) de forma que las entregas nos las realicen ellos.

2.Compras en Internet mediante el pago electrónico.
a. Uso de tarjeta de pago electrónico con un límite que se fije (Ej: 300€) que pueda ser realizado por personal de Compras.

3. Mejorar la gestióndel repostaje de combustible de los vehículos de Refinería.
a. Implantación de un poste de repostaje doble (Gasolina y Gas-oil) en Refinería para los vehículos propios.
b. Centralizar el despacho delos mismos en Almacén.

4. Codificar material proveniente de inversiones.

5. Disponer, sin coste adicional, de un almacenero mañana y tarde en Paradas y situaciones similares que lo requieran.6. Enviar a Compras para comentarios las tabulaciones antes de pasarlas a aprobación.


INFORMÁTICA

1. Distribución de documentos/información
a. Dotar de equipos de envío de documentosescaneados por email en los puntos de origen necesarios (transferencias, calderas y sala de control).
b. Diseñar aplicaciones tipo Web para la captura de la información correspondiente y su posterior...