PRORRATEO

El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado. Este departamento anteriormenteestaba delegado a otros departamentos principalmente al de producción debido a que no se le daba la importancia que requiere el mismo; puesto que debe de proporcionar a cada departamento de todo lonecesario para realizar las operaciones de la organización.

Funciones:
1. Adquisiciones: Acción que consiste en adquirir los insumos, materiales y equipo, necesarios los cuales deben ajustarse a lossiguientes lineamientos: precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega y condiciones de pago; una vez recibidas las mercancías es necesario verificar que cumplan con los requisitos antesmencionados, y por último aceptarlas.
3. Proveer a las demás áreas: Una vez que el departamento de compras se ha suministrado de todos los materiales necesarios, es su obligación proveer a las demás áreastomando en cuenta: la clase. Cantidad y dimensiones de las mismas.
4. Búsqueda De Proveedores:
5. Solicitudes de compra: La persona encargada de hacer las compras de los materiales para la produccióndebe recibir una solicitud de compras, sin la cual no puede iniciar ningún trámite para efectuarlas.
De tal forma, que la solicitud de compras es un instrumento de control que además de amparar laoperación, evita que se efectúen compras cuando no es necesario hacerlas

Dicha solicitud, tiene que estar autorizada por la persona que se encarga de los inventarios de materiales, y debe incluirtoda la información referente al material solicitado:

1. Número de solicitud.
2. Fecha en la que se elabora.
3. Clave del material.
4. Descripción.
5. Cantidad requerida.
6. Punto de pedido.7. Indicar el departamento o cargo de la persona con autoridad para expedirla  (Control de inventarios).
8. Firma de la persona que la autoriza.
6. solicitud de cotización a proveedores
Una vez que...