prostata
Para lograr los objetivos y metas de la empresa, así como aprovechar óptimamente los recursos de que disponen, se requiere planificar y sistematizar sus actividades. Es aquí en donde la función de elaborar programas de capacitación adquiere mayor importancia, al considerar que a través de su adecuada aplicación se capacite a los trabajadores para que realicen sus actividades en forma efectiva.
El programa de capacitación se define como:
La descripción detallada de un conjunto de actividades de instrucciónaprendizaje estructuradas de tal forma que conduzcan a alcanzar una serie de objetivos previamente determinados.
Funciones
Orientar las actividades de capacitación al señalar los objetivos, actividades, técnicas y recursos que se aplicarán durante el proceso instrucción aprendizaje.
Seleccionar los contenidos al tener como parámetro el análisis de actividades de manera organizada y sistemática con base en el diagnóstico de necesidades.
Ofrecer al instructor la visión de conjunto del evento, permitiéndole conocer la estructura del mismo y auxiliado en la elaboración del plan de sesión.
Brindar al capacitando la visión total respecto a cómo será el proceso instrucciónaprendizaje durante el período establecido.
Proporcionar las bases para efectuar la evaluación del programa: es decir, la forma en que está estructurado respecto a la selección y organización de contenidos y su ubicación en relación al plan de capacitación del cual forma parte.
¿Por qué se debe elaborar un programa de capacitación?
Ayuda al instructor a pensar y a imaginar el desarrollo de la lección a medida que se estructure.
Permite prever las herramientas, materiales y medios auxiliares para realizar el evento, sesión, etc. Determina las diferentes etapas del evento de manera sistemática.
Incorpora los contenidos necesarios para el desarrollo del evento sin saturarlo.
En él se distribuye el tiempo dentro de un horario establecido.
Define los momentos para llevar acabo la integración del grupo y realizar las evaluaciones necesarias.
Antecedentes
Para elaborar y aplicar con éxito un programa de capacitación se debe contar con la siguiente información:
Número de trabajadores a capacitar.
Permite establecer el tipo de instrucción que se va a proporcionar. Puede ser individual o grupal.
Características de los trabajadores a ser capacitados
Edad, escolaridad y experiencia laboral disponer de estos datos permitirá establecer la amplitud del contenido del programa, seleccionar las técnicas de instrucción y material didáctico.
Descripción de actividades
Apoyan en la determinación de los objetivos y contenido del programa. Por ello, es importante describir las actividades que habrá de realizar el trabajador, las condiciones en que deberá hacerlas y la eficiencia en su cumplimiento (rapidez, exactitud y/o precisión que debe alcanzar). Información básica:
Número de trabajadores para capacitar
Decisión de tipo de instrucción: (individual o grupal).
Características de los participantes ( edad, escolaridad, experiencia laboral)
Metodología didáctica
Recursos didácticos
A partir de los datos obtenidos, es posible elaborar el programa de capacitación, el cual requiere una secuencia y organización en su desarrollo a través de los elementos siguientes:
La instrucción será eficaz en la medida que logre:
Cambiar a los participantes en las direcciones deseadas.
Si la instrucción no cambia las conductas del trabajador carece de efectividad y de influencia: por tal motivo, si usted ha decidido elaborar un programa de capacitación ...
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