Prosupuesto

LOS PRINCIPALES ELEMENTOS DEL PRESUPUESTO SON:
 Es un plan, esto significa que el presupuesto expresa lo que la administración tratará de realiza.
Integrado. Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa. Dirigido a cada una de las áreas de forma que contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no esfuncional si no se identifica con el objetivo total de la organización, a este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes áreas que lo integran.
Coordinado. Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía.
 
En términos monetarios: significa que debe ser expresado en unidades monetarias. Operaciones: uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinación de los ingresos que se pretenden obtener, así como los gastos que se van a producir. Esta información debe elaborarse en la forma más detallada posible.
Recursos: No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación,lo cual se logra, con la planeación financiera que incluya:

VENTAJAS QUE BRINDAN LOS PRESUPUESTOS
-  Presionan para que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos básicos.
-  Incrementan la participación de los diferentes niveles de la organización.
-  Obligan a mantener un archivo de datos históricos y controlables.
-  Facilitan la coparticipación e integración de las diferentesáreas.
-  Obligan a realizar un auto análisis periódico.
-  Facilitan el control administrativo.
-  Ayudan a lograr mejor eficiencia en las operaciones.
 
FUNCIONES DEL PRESUPUESTO
 Las funciones que desempeñan los presupuestos dependen en gran parte de la propia dirección de la empresa. Las necesidades y expectativas de los directivos y el uso que hagan de los presupuestos, están fuertementeinfluidos por una serie de factores relacionados con los antecedentes gerencia les y con el sistema empresarial. De manera ideal la dirección espera que la función presupuestal proporcione:
 
-  Una herramienta analítica, precisa y oportuna.
-  El soporte para la asignación de recursos.
-  La capacidad para controlar el desempeño real en curso.
- Advertencias de las desviaciones respecto alos pronósticos.
- Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros.
- Capacidad para emplear el desempeño pasado como guía o instrumento de aprendizaje.
- Concepción comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo del presupuesto anual.
 
LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS
 En la realidad vivida por las empresas pocas veces se alcanza el ideal. Los bruscos cambios enel medio ambiente, las nuevas disposiciones legales y los acontecimientos mercantiles inesperados tales como huelgas, accidentes pueden sacar de balance al proceso. El cuerpo directivo pasa la mayor parte de su tiempo "apagando fuegos", en vez de conducir a la empresa como es debido. Entre las principales limitaciones se nombran las siguientes:
 
-  Están basados en estimaciones.
- Deben seradaptados constantemente a los cambios de importancia que surjan.
- Su ejecución no es automática, se necesita que el elemento humano comprenda su importancia.
- Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración. Es una herramienta que sirve a la administración para que cumpla su cometido, y no para entrar en competencia con ella.
 
El presupuesto no debe ser una camisa de fuerzaimplantada por la alta gerencia a la organización. Debe establecerse con la plena participación de los individuos responsables de su realización. A los que se les debe delegar la autoridad adecuada.

ALGUNOS EJEMPLOS DE PRESUPUESTOS SON:
Presupuesto de una familia:
Gastos básicos mensuales:
Alquiler de una casa: $2000 (dos mil pesos)
Gasto de trasporte: $250 (doscientos cincuenta pesos)...