Proteccion de datos en PH

Protección de datos personales en Propiedad
Horizontal

Con la entrada en vigencia de la Ley 1581 del 2012 y el decreto reglamentario
1377 del 2013 que versan sobre la protección de datospersonales en Colombia,
las propiedades horizontales tendrán que revisar el manejo de sus bases de
datos y garantizar la seguridad de las mismas, al igual de crear políticas de
tratamiento y divulgarlas alos propietarios y residentes.
Así las cosas, los famosos sistemas biométricos de control de acceso y software
de control de visitantes instalados en algunas copropiedades tendrán que sermodificados para que no se almacene información sensible como la huella
digital o fotografías, caso contrario se deberá solicitar en las formas previstas la
autorización de su uso y almacenamiento por partede las personas, y estas
podrán dar su visto bueno o no, pero no se podrá interponer como una
obligación para su acceso a la copropiedad.
También entra a jugar las bases de datos de propietarios yresidentes, las
cuales los administradores de propiedad horizontal, cumpliendo la Ley 675/01,
solicitan la remisión de datos para su actualización como teléfonos de contacto,
placas de losvehículos, correos electrónicos, residentes, etc., en las cuales se
deben aplicar las políticas de manejo de información y autorización para su uso
por parte de la copropiedad.
Este tema es mucho mássensible en propiedades horizontales comerciales,
donde usualmente crean base de datos no solo de sus propietarios, sino
también de sus clientes para generar programas de fidelización y realización demercado.
Por lo anterior, damos algunas recomendaciones para su cumplimiento:
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Consulte la Ley 1581 de 2013 y el decreto No. 1377 del 2013
Analice el tipo de información que lacopropiedad maneja e identifíquela en la
clasificación de la Ley.
Cree una política de tratamiento de datos y publíquela.
Si la copropiedad cuenta con sistemas de acceso biométricos y software...