protocolización de un documento

ACTA DE PROTOCOLIZACION:
Es la incorporación material y jurídica que hace un notario en el protocolo a su
cargo de un documento público o privado, por mandato legal, a solicitud de
parteinteresada o por orden de un tribunal competente.
El Código de Notariado establece que documentos se pueden protocolizar.
Protocolar; incorporar materialmente al protocolo.
Protocolizar, incorporarjurídicamente al protocolo, transcripción en el mismo.
Pueden protocolizarse:
- Documentos cuya protocolación es ordenada por la ley o por tribunal
competente. La Realiza el Notario por si y ante si.
-Documentos privados con firmas legalizadas. Basta con la persona a
cuyo favor se otorgo el documento.
- Documentos privados sin legalización de firmas. Deben comparecer
todos los signatarios.Documentos cuya protocolación esta ordenada por la ley:
- Acta de Matrimonio, art. 101 C.C.
- Docs. Provenientes del extranjero, art. 43 L.O.J.
- Acta de Protesto, art. 480 C. Comercio.
- Inventariode aportación no dineraria, art. 27 C. Comercio.
Documentos cuya protocolación es ordenada por Tribunal:
- Proyecto de Partición aprobado judicialmente, art. 222 C.P.C.M.
- Testamento Cerradodespués de ser abierto, art 472 C.P.C.M.
Requisitos del Acta de Protocolación:
Articulo 64 Código de Notariado.
- Numero de orden del instrumento.
- Lugar y fecha.
- Nombres de solicitantes otranscripción del mandato judicial.
- Mención del documento, indicación del número de hojas que contiene,
lugar que ocupa en el protocolo, según la foliación y números que
corresponden a la primera yúltima hojas.
- Firma de los solicitantes, en su caso y del Notario.
La Protocolización de un documento privado no da al mismo el carácter de
Escritura pública.

El notario en la protocolizaciónda fe de la existencia del contrato y de haberse
agregado, no le consta lo declarado dentro del mismo.
Los contratos que tengan que inscribirse en los registros, deberán constar en
Escritura...