Protocolo 3

PROTOCOLO

1. NOMBRES:
Cesar Agresott Giraldo
Mariana Muñoz Blanco
Melisa Iriarte Jiménez
Andrés Crespo García
2. MODULO: Contabilidad general y de costos
3. NIVEL DE FORMACION: IV Semestre
4. TUTORA: Carla Ávila Altamiranda
5. FECHA: 10 de Septiembre del 2014
6. TEMA: Libros de contabilidad y estados financieros
7. SINTESIS DEL TEMA:

 LIBROS DE CONTABILIDAD:
En el libro llamado “Contabilidad(Octava edición)”, escrito por Charles T. Horngren,
Walter Harrison Jr. y M. Suzanne Oliver, se define a los libros de contabilidad
textualmente como “los documentos donde se registran las transacciones y situaciones, con
valor monetario sucedidas en los entes económicos y que serán el fundamento de los
estados financieros, como quiera que sus saldos y las operaciones registradas son la fuente
parasu elaboración”.
Además, si se consulta un poco en el Código de Comercio, se puede encontrar que al
referirse a los libros de contabilidad se hace obligatoriamente referencia a las libros que son
de carácter importante (financieramente hablando) para una empresa o cualquier ente que
tenga movimiento de dinero ya sea tanto en su interior como su exterior.
En el ya mencionado Código de Comerciotambién se menciona muy explícitamente un
párrafo que nos gustaría resaltar puesto que es de mucha importancia saber, puesto que esto
puede restarle y/o anular la validez de éstos libros, y es que se menciona que “todos y cada

uno de los libros de contabilidad deben conformarse y diligenciarse en tal forma que se
garantice la autenticidad e integridad de cada libro de acuerdo con el uso a que sedestinen
deben llevar una enumeración sucesiva y continua”. Además, en el libro llamado “Normas
contables (P.U.C.) Plan único de cuentas” que contiene los decretos 2649 y 2650 de 1993,
el artículo 57 dice “En los libros de comercio se prohíbe:
1- Alterar los asientos, el orden o la fecha de las operaciones a que éstos se refieren.
2- Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en eltexto de los asientos a
continuación de los mismos.
3- Hacer intercalaciones, raspaduras o correcciones en los asientos. Cualquier error u
omisión se salvará con un asiento en la fecha en que se advirtiere.
4- Borrar o tachar en todo o en parte los asientos.
5- Arrancar hojas, alterará el orden de las mismas o mutilar los libros.”
El CIPAS piensa que lo últimamente mencionado está muy bienintencionado, puesto que
en todo caso se debe preservar la legalidad de estos documentos, porque (como ya se ha
mencionado) son los que llevan las cuentas tanto presentes como pasadas que se están
manejando. Es posible también creer que solo las empresas son las que usan éste tipo de
libros, pero realmente incluso un individuo aislado de cualquier empresa puede usarlo,
simplemente para dejar constancia desu actividad financiera.
Normalmente éstos libros (tal y como lo dice el libro “Contabilidad” previamente
mencionado), tienen en alguna parte una autenticación que se hace mediante un sello que
cumple estándares de seguridad que han sido impuestos por la autoridad correspondiente
(es decir, de acuerdo a la naturaleza del ente económico y el lugar de su registro).
En el libro “Normas contables(P.U.C.) Plan único de cuentas”, exactamente en el artículo
60, se menciona que “Los libros y papeles a que se refiere éste capítulo deberán ser
conservados cuando menos por diez años, contados desde el cierre de aquellos o a la fecha
del último asiento, documentos o comprobantes. Transcurrido éste lapso podrán ser
destruidos por el comerciante, siempre que por cualquier medio técnico adecuadogaranticen su reproducción exacta. Además ante la cámara de comercio donde fueron
registrados los libros se verificará la exactitud de la reproducción de la copia y el secretario
de la misma firmará acta en la que se anotará los libros y papeles que se destruyeron y el
procedimiento utilizado para su reproducción. Cuando se expida copia de un documento
conservado como se prevé en éste artículo se hará...