Protocolo 4

PROTOCOLO

1. NOMBRES:
Cesar Agresott Giraldo
Mariana Muñoz Blanco
Melisa Iriarte Jiménez
Andrés Crespo García
2. MODULO: Contabilidad general y de costos
3. NIVEL DE FORMACION: IV Semestre
4. TUTORA: Carla Ávila Altamiranda
5. FECHA: 24 de septiembre del 2014
6. TEMA: Balance General y Estado de Resultados
7. SINTESIS DEL TEMA:
 Balance general:
Según el libro llamado “Introducción a lacontabilidad” escrito por Juan José
Ávila Macedo, el Balance financiero es definido como “Los documentos básicos
y esencialmente numéricos, elaborados mediante la aplicación de la ciencia
contable, en los que se muestran la situación financiera de la empresa y los
resultados de su operación, u otro aspecto de carácter financiero. Los más usuales
son: El Balance General y el Estado de Pérdidas y Gananciaso Estado de
Resultados”.
En otras palabras se podría decir que el balance general, por lo tanto, retrata la
situación contable de una determinada empresa en una cualquier fecha. Gracias a
éste documento, el empresario accede a información vital sobre su negocio, como
por ejemplo, la disponibilidad de dinero y el estado de sus deudas, etc.
Como CIPAS pensamos que éste es el documento másimportante en las
actividades que desarrolla toda negociación o empresa que, permiten tomar
decisiones a través de normas y procedimientos que permiten un mejor control de
todas sus operaciones.

Universidad de Cartagena
Ingeniería de Sistemas
Contabilidad General y de Costos

También, consideramos prudente anexar la definición dada por el libro llamado
“Contabilidad (Octava edición)”, escrito por CharlesT. Horngren, Walter
Harrison Jr. y M. Suzanne Oliver, que dice que “El Balance General es el estado
financiero que muestra la situación financiera de una empresa a una fecha
determinada. El Balance General lo conforman tres elementos: el Activo, el
Pasivo y el Capital Contable.”.
El CIPAS tiene pensado que éste documento tiene como finalidad mostrar a
todas las personas interesadas en lasactividades de cualquier negocio o empresa,
sean propias o ajenas, la relación contable en un momento determinado de la
historia de dicha empresa (o entidad financiera) con sus deudas y capital, así
como sus utilidades o pérdidas.
Regresando a la cita que se le hizo al libro “Introducción a la contabilidad”, éste
texto menciona que “las fuentes de información para la elaboración de dicho
estado son lossaldos que arrojan cada una de las cuentas utilizadas en el registro
de las operaciones de toda negociación o empresa. Asimismo, se tomará en
cuenta el estado de resultados, ya sea éste una utilidad o una pérdida. Por tal
motivo, se dice en ocasiones que el estado de resultados es un documento
complementario del balance general.”. Esta cita la consideramos necesaria puesto
que debíamos exponer deuna u otra manera las fuentes de información que se
deben tener en cuenta para elaborar el balance de cuentas.
El balance general se puede presentar en dos formas (como ya hemos
mencionado previamente en el protocolo), y puede ser como Reporte y en forma
de Cuenta.
-Balance General en forma de Reporte: En el libro “Contabilidad (Octava
edición)” dice que esta forma consiste en anotarclasificadamente el activo y el
pasivo en una sola página, de tal manera que a la suma del activo se le puede
restar verticalmente la suma del pasivo para determinar el capital contable.
Un breve ejemplo de lo anteriormente mencionado es el siguiente:

Activo
Pasivo
Capital Contable

Balance General
$ 1’000.000
$ 200.000
$ 800.000

00
00
00

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Ingeniería de Sistemas
Contabilidad Generaly de Costos

De acuerdo a lo anterior, vemos que el Balance General en forma de reporte se
basa en la fórmula 𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 − 𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 = 𝐶𝑎𝑝𝑖𝑡𝑎𝑙 𝐶𝑜𝑛𝑡𝑎𝑏𝑙𝑒
- Balance General en forma de Cuenta: Tomando como guía el libro de la
anterior forma de balance, se tiene que esta forma “se emplean dos páginas, en la
izquierda se anotan clasificadamente el activo y en la derecha el pasivo y el
capital contable.”. Un...