PROTOCOLO FAMILIAR

Protocolo de Familia
Está basado en la definición de reglas y principios que orientan la organización familiar.
El Protocolo de Familia reviste gran importancia para las empresas, pues ayuda a:
Reducir la posibilidad de aparición de conflictos y establecer criterios claros para tratarlos en caso de que aparezcan.
Ayuda a definir políticas en los procesos de planeación estratégica familiar.Encamina los objetivos de la familia y la empresa hacia intereses conjuntos.
Contribuye a mantener o incrementar los afectos y la unión familiar a través de un cambio en la Cultura Familiar.
Fortalece los procesos de Comunicación en la Familia.
El Protocolo de Familia y las disposiciones familiares definen los principios orientadores y reglas de comportamiento de la empresa familiar. Estasnormas deben ser acatadas de manera obligatoria por los miembros actuales y las futuras generaciones de la familia. Los principios y reglas sirven además para dirimir conflictos entre los miembros, propiciando la primacía del interés social y familiar, sobre el personal.

El contenido del Protocolo varía dependiendo de las necesidades de cada familia. De esta manera, cada Protocolo presentará suspropias variaciones para ajustarse a la realidad de la familiar.
Así, el contenido del Protocolo se nutrirá de:
1. Visión, Misión y Valores: la confianza que se construye al compartir los valores y constituye una de las ventajas competitivas fundamentales para las empresas familiares. Cómo trabajarlos, vivirlos con coherencia en la práctica y trasladarlos a la siguiente generación, es algo que vamás allá del propio Protocolo Familiar.
2. El Protocolo Familiar como proceso: comprender la importancia del proceso de reflexión conjunto y compartido entre los miembros de la familia propietaria es clave. El Protocolo Familiar debe ser el marco adecuado para elaborar un Plan Estratégico Familiar que incorpore una hoja de ruta de la sucesión y del sistema económico-patrimonial de la familia.
3.Construyendo como Familia: es necesario un acertado análisis y diagnóstico de la situación actual: dónde está ubicada la familia y cuáles son las aspiraciones de sus miembros, resulta esencial para llegar a elaborar un proyecto común como familia empresaria. Los aspectos de poder, dinero y trabajo pueden generar en cada familia influencias de riesgo que hay que conocer para neutralizarlos.
4.Generación Actual y Siguientes Generaciones: es clave incorporar adecuadamente el proyecto común de familia empresaria a la siguiente generación, pero la actual generación debe abordar con realismo y valentía las posibles disfunciones que se produzcan. Se deben encontrar y aplicar las soluciones adecuadas a estas problemáticas, con el fin de no trasladarlas a la siguiente generación..
5. LasPersonas: en la empresa familiar, como en toda organización, intervienen una suma de personalidades cuya interacción puede resultar en ventaja o desventaja. ¿Cómo podemos conseguir que el grupo familiar se convierta en una ventaja competitiva del negocio? Lo único que necesitamos son buenas relaciones. Parece sencillo y hasta trivial, pero armonizar una suma de personalidades no lo es en absoluto. Elsecreto reside en un concepto clave: el autoconocimiento y la búsqueda de razones para seguir juntos.
6. Plan Económico-Patrimonial: la familia empresaria debe proteger y garantizar la continuidad de la empresa familiar, pero ello debe ser compatible con la cobertura adecuada de las necesidades económicas que se tengan como familia propietaria. Por tanto, debe definirse un plan patrimonialconcreto.
7. Tipo de Empresa Familiar: con el tiempo, tanto las empresas como las propias familias crecen, y hay que encontrar el tipo de empresa familiar adecuado a su momento generacional y a la situación y retos de la empresa en su sector y en el entorno. Los órganos de gobierno, tanto de la familia (Consejo de Familia/Asamblea Familiar) como de la empresa (Asamblea de Accionistas/Junta Directiva),...