Protocolo_LV Plaguicidas

PARA APLICAR LISTA VERIFICACION CONDICIONES DE SEGURIDAD EN USO PLAGUICIDAS
CODIGO PT-002 V_03
1. INTRODUCCION
El objetivo de este protocolo es indicar al Experto ACHS como utilizar la lista de verificación de requisitos de seguridad para el uso de plaguicidas en empresas asociadas.

2. COMO LO DEBO HACER
2.1
ESTUDIO ANTECEDENTES
a.
Revisar antecedentes técnicos sobre el uso deplaguicidas.
a.1
Revisar “Manual para la Práctica de Higiene Industrial en Empresas con Trabajadores Expuestos a Plaguicidas” (MN-002 V01)
a.2
Revisar formato informe “Informe LV Plaguicidas.FR002V03”

a.3
Revisar formato Lista de Verificación “Lista Verificación Uso Plaguicidas.LV002V03”
a.4
Revisar “PROTOCOLO DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DE TRABAJADORES EXPUESTOS A PLAGUIDAS” de MINSAL.
b.
Revisarantecedentes de la empresa/institución
b.1
Antes de la visita a la empresa el experto debe conocer cuál es el nombre del ejecutivo encargado de la sucursal (planta/ predio) (Gerente/Administrador/Jefe de Planta) para contactarlo durante la visita e informarle de su objetivo.
2.2
CONTACTAR EMPRESA
c.
Comunicarse con Gerente Planta/Experto Empresa para programar visita.
c.1
Se le debe informar elobjetivo de la visita y que será necesario contar con la colaboración del personal encargado de los plaguicidas. También que será necesario revisar algunas instalaciones, equipos y documentación.
2.3
APLICAR LISTA VERIFICACION
d.
Guardar Archivos en Computador
d.1
El instrumento de evaluación está compuesto por los siguientes archivos:
Lista de Verificación: “Lista Verificación Uso Plaguicidas LV-002V03.xlsm”. Este es un archivo Excel habilitado para macros que contiene la lista de requisitos que se deben chequear de acuerdo a “PROTOCOLO DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DE TRABAJADORES EXPUESTOS A PLAGUIDAS” de MINSAL.
Informe de Lista de Verificación: “Informe LV Plaguicidas FR-002 V03.dotm”. Este es un archivo Word que corresponde a la plantilla del informe.
Se deben guardar ambos archivosen una carpeta común y no cambiarles el nombre.
d.2
Abrir el archivo Excel “Lista Verificación Uso Plaguicidas LV-003 V02.xlsm”.
d.3
Al abrir archivo puede ser que aparezca un mensaje de advertencia como el siguiente:



Se debe presionar el botón

d.4
Una vez habilitadas las macros, se selecciona la pestaña Inicio, la cual presenta el Menú Lista de Verificación, que tiene la siguienteestructura:

d.5
Seleccionar y hacer “clic” sobre el botón:
Se despliega un formulario que debe ser llenado con datos de la empresa, necesarios para identificar el lugar evaluado, la persona que evalúa y la fecha.


Luego de ingresar todos los datos hacer “clic” en y para volver al Menú Lista de Verificación Uso Plaguicidas.

d.6
Seleccionar y hacer“clic” sobre el botón


Al hacer esto se accede a la lista de requisitos a verificar, la cual está formada por 39 preguntas, que se deben responder llenando las celdas con las palabras NC (No corresponde), SI o NO, según sea la realidad de la instalación y los respaldos/evidencia presentados.
Para cada requisito se indica la norma legal o técnica quelo exige, una celda que contiene la orientación o evidencia con la cual se debe respaldar el cumplimiento del requisito (si el respaldo no existe la respuesta debe ser considerada NO) y una recomendación que se activa en el caso que el requisito NO se cumpla. Si el requisito tiene relación directa con el control del riesgo está destacado con un círculo rojo o de color amarillo si la relación esindirecta.

La lista se puede llenar en terreno haciendo uso del computador, pero también, se puede imprimir y llenar manualmente.
d.7
Una vez finalizada la aplicación de la Lista de Verificación, hacer clic en el botón

Con esto se volverá al “Menú Lista de Verificación” ”. (Esto también se puede hacer seleccionando directamente la pestaña de la hoja Inicio).
2.4
HACER INFORME
e.
Emitir...