Protocolo Teor A De La Burocracia Max Weber

Santiago de Cali, Febrero 23 de 2.015
Universidad del Valle sede Cali
Maestría en administración de empresas: Teorías de la Administración y La Gestión
Yennifer Guzmán Obando
1501163
Salón 202 Grupo 21 -02

Protocolo de Lectura: Las Funciones de los elementos dirigentes por Chester I. Barnard

Barnard, en su obra Las Funciones de los dirigentes, describe que no existía referencia alguna sobrela organización como un proceso social concreto mediante el que se cumple una actuación social.

Para Barnard, el que una organización sobreviva depende de mantener el equilibrio en de carácter en una atmosfera indeterminada de elementos y fuerzas físicas, biológicas y sociales, que se requiere reacomodar a la organización.
En su obra, Barnard define la organización como: "Un sistema deactividades o fuerzas conscientemente coordinadas por dos o más personas. El sistema, al que se da el nombre de organización está compuesto de las actividades de los seres humanos, lo que convierte esas actividades en un sistema es que aquí se coordinan los esfuerzos de diferentes personas. Por esta razón sus aspectos significativos no son personales. Están determinados por el sistema, ya sea cuanto a lamanera, en cuanto al grado, en cuanto al tiempo".
Para crear una entonces una organización, según Barnard se requiere de 2 elementos mínimos:
1. Individuos capaces de unirse o relacionarse con otras personas: Esto es una estructura social y cooperación.
2. Estar dispuesto a trabajar para realizar una actividad por un objetivo común: Esto es la voluntad y la finalidad.

Barnard, manejaba conceptoscomo “Sistema” y veía que todos hacemos parte de un todo, y por esta misma razón no podemos funcionar como seres independientes. Según el autor, igual ocurre en las organizaciones, somos parte de un cuerpo, donde cada individuo realiza una actividad o función y si uno de los integrantes falla, el cumplimiento del objetivo común se verá afectado. Por ello la importancia de la “cooperación”.
Conbase al texto, puede decirse que la cooperación es una conducta que incita al individuo a vivir en armonía con los demás, así mismo es una respuesta del individuo frente a elementos físicos, biológicos y sociales de su entorno.
Barnard tiene claro que:
Los individuos tenemos limitaciones basadas en las situaciones que confrontamos y también por las propias limitaciones de carácter biológico.
Losparticipantes de las organizaciones tienen un poder limitado en un proceso de decisión – elección.
Las actividades organizacionales son efectivas solamente en la medida que los procesos y tareas de interacción sean efectivos.
Se debe satisfacer, en cierta medida, las necesidades de las personas individualmente.
Lo anterior se debe realizar, según Barnard,en un escenario donde los objetivos de laorganización se alcancen a completitud por lo que se requiere de la existencia de un objetivo o propósito común: el cual para ser logrado se requiere de coordinación u cooperación, por lo que la función del dirigente debe intervenir a través de la comunicación. De aquí que el ejecutivo debe:
1. Mantener la comunicación organizacional.
2. Apreciar la existencia de la comunicación informal consideradacomo disfuncional para las empresas.
3. Garantizar los servicios esenciales a través de la cooperación de los participantes de la organización hacia la organización.
4. Formular el propósito y los objetivos asignando responsabilidades y/o autorida objetiva a las personas tanto a los ejecutivos como a la base de la organización. Con esto, el ejecutivo debe incluir como función propia adoctrinar aaquellos en los escalones inferiores sobre el objetivo global organizacional si es que se desea ver la organización como un todo.
Para Barnard, la base para toda acción cooperativa se basa en un propósito común o propósito cooperativo que a nivel de “creencias” debe estar en la cabeza de los participantes organizacionales como objetivo organizacional, y la enorme necesidad de inculcar en los...