protocolo universitario

VIII Encuentro de
Responsables de
Protocolo y Relaciones
Institucionales de las
Universidades Españolas
Universidad de Huelva,
20 – 23 de mayo de 2009

Manual de Protocolo
Universitario

Universidad de Burgos
Marisa Corcuera Mendoza
Jefe de Protocolo

INDICE
1. INTRODUCCIÓN
1.1. Justificación del Manual de Protocolo Universitario
1.2. Objetivos
2. CLASIFICACIÓN DE LOS ACTOS2.1. Actos Solemnes
2.2. Actos Administrativos
2.3. Actos Académicos
2.4. Otros Actos
3. PUNTO DE PARTIDA PARA ORGANIZAR UN ACTO
3.1. Reuniones Preparatorias
3.2. Trabajo Técnico
3.3. Logística en los Actos
3.4. La Base de Datos
4. LAS INVITACIONES
5. EL CEREMONIAL
5.1. En los Actos Solemnes
5.1.1. Apertura del Curso
5.1.2. Fiesta de la Universidad, Santo Tomás de Aquino
5.1.3.Investidura Doctor Honoris Causa
5.2. En los Actos Administrativos
5.2.1. Toma de Posesión de un Rector
5.2.2. Toma de Posesión de cargos académicos
5.2.3. Firmas de Convenios
5.2.4. Otros Actos
5.3. En los Actos Académicos
5.4. En otros Actos
6. LAS PRECEDENCIAS
6.1. Precedencias en la Universidad
6.2. Precedencias del Estado y de Comunidades Autónomas
7. LAS PRESIDENCIAS EN LOS ACTOSUNIVERSITARIOS
7.1. En los Actos Solemnes
7.2. En los Actos Administrativos
7.3. En los Actos Académicos
7.4. En otros Actos
8. ESCENARIOS
9. TRATAMIENTOS
9.1. Universidades
9.2. Jefatura del Estado
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9.3. Gobierno de la Nación
9.4. Cortes Generales
9.5. Poder Judicial
9.6. Comunidades Autónomas
9.7. Administración Local
9.8. Fuerzas Armadas
9.9. Carrera Diplomática
9.10. ConfesiónCatólica
9.11. Otras Autoridades y Personalidades
10. EL TRAJE ACADÉMICO
10.1. Presente y Futuro del Traje Académico
10.2. Estudio y Evolución del Traje Académico y de los colores en las
Universidades
10.3. Propuesta del uso del Traje y de los colores
11. LA ETIQUETA
11.1. La etiqueta masculina
11.2. La etiqueta femenina
11.3. Invitaciones
12. LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN
12.1. LaComunicación y el Protocolo
12.2. La Imagen ante los Medios de Comunicación
13. LOS REGALOS
13.1. Clasificación por Rango
13.2. Regalo Institucional
13.3. Regalo Corporativo
13.4. Regalo Publicitario
14. LAS VISITAS
14.1. Las visitas Institucionales
14.2. Las visitas al Rector
14.3. Las visitas a la Institución
14.4. Niveles. ¿Dónde y Quién recibe?
15. LAS REUNIONES
15.1. Logística en lasReuniones
15.2. Protocolo en las Mesas de Reuniones
16. LAS BANDERAS
16.1. Las Banderas
16.2. La Bandera de la Universidad
16.3. Banderas y Símbolos en los Actos Universitarios
17. HONORES Y DISTINCIONES
18. EXEQUIAS ACADÉMICAS
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2.4. INTRODUCCIÓN

1.1. Justificación del Manual de Protocolo Universitario

La Universidad desde sus orígenes ha desarrollado unos símbolos de identidad ydignidad característicos y esa herencia cultural está en una constante transformación
bajo una búsqueda de equilibrio entre el pasado y el presente plasmado en los Actos por
las Universidades actuales. En las ceremonias y eventos que se organizan hoy cada
universidad pone de manifiesto sus señas de identidad propias como reflejo de la
riqueza y pluralidad del protocolo universitario.
Cuandohablamos de protocolo no sólo estamos hablando de ceremonial, sino también
de relaciones públicas y de imagen, así como de un conjunto de acciones y normas que
requieren del conocimiento profesional pluridisciplinar conectado con el entorno, cada
vez más complejo, de las relaciones sociales. Es por ello que cada vez se hace más
necesaria en la Universidad Española la presencia de gabinetesespecializados que se
ocupen de estas tareas. No hay que olvidar que los Actos son el vehículo de conexión y
comunicación con la comunidad universitaria, las instituciones y la sociedad en general
y la herramienta que nos va a proporcionar potenciar la imagen de la universidad y
trasladarla al exterior vistiéndola con sus mejores galas, definir el ámbito de autonomía
dotándolo de un sistema...