Protocolo

* DIAPOSITIVA Nº2
Los medios de comunicación, son los que nos permiten recibir o divulgar una información, a una cantidad de personas de manera general o específica según sea el caso. Yo voy a tratar los medios que se utilizan para dar a conocer un evento, como lo son la radio, la televisión, la internet e incluso en algunos casos el periódico, que todos muy bien conocemos de que se tratan cadauno de ellos.

* DIAPOSITIVA Nº3
* DOSSIER DE PRENSA: Un dossier de prensa es una herramienta utilizada en las relaciones públicas.
Documento básico de toda campaña de relaciones públicas que contiene información que refuerza y complementa a una nota de prensa, que a diferencia de ésta tiene una importancia documental más que noticiosa, pero que también puede y debe tener valorperiodístico en sí mismo.
La extensión de un dossier de prensa varía, sin que sea recomendable ofrecer un documento demasiado extenso, salvo que la información que contenga no pueda ser resumida sin que esto pueda dar pie a confusión entre los periodistas.
* SERVICIO DE CATERING: Se denomina catering o cáterin, en su grafía castellanizada, al servicio de alimentación institucional o alimentacióncolectiva que provee una cantidad determinada de comida y bebida en fiestas, eventos y presentaciones de diversa índole

* DIAPOSITIVA Nº4
* Los medios de comunicación que cubran el evento deben conocer con antelación los movimientos de los protagonistas. (Cuándo y dónde)
* Esta información debe estar el dossier que se entrega a los periodistas gráficos y técnicos (Para recorridos y puntosde foto)

* DIAPOSITIVA Nº5
El periodista debe estar muy al pendiente de los momentos realmente importantes del evento, dependiendo lo que se quiera mostrar, habrá un lugar y un momento indicados para tomar nota, hacer filmaciones, tomar fotografías, etc, con el animo de no perder ningún detalle y hacer un buen cubrimiento.

* DIAPOSITIVA Nº6
Puede comunicarse con anterioridad a losmedios que no se utilicen flashes para que no alteren la calidad de la señal electrónica de TV, si se quieren conseguir buenos registros, será necesario tomar pedir colaboración a los encargados de esta sección del evento.

* DIAPOSITIVA Nº7
Esto sirve para que los periodistas lo graben con buena calidad desde ahí y no tengan que acercar los grabadores a la mesa donde está el disertante,CONFERENCIANTE ORADOR CHARLISTA. Porque podrían presentarse desordenes que dificultarían el buen desarrollo del evento.

* DIAPOSITIVA Nº8
La mayoría de los fondos institucionales son azules o en gama de grises, nunca blancos puros ni rojos.
No debe ser cargada
No deben existir “zonas negras”, es decir lugares importantes para el desarrollo del acto y que no puedan ser vistas. (si existieradebe ser cubiertopor pantallas que hagan llegar las imágenes al público o a los periodistas).

* DIAPOSITIVA Nº9
1 No es conveniente vestir blanco puro, terciopelos o vestidos brillantes con pedrería. Tampoco los trajes con rayas delgadas, camisas o corbatas con tejidos espigados, ya que pueden producir ciertas distorsiones en la imagen.
3. Es conveniente distribuir los discursos cuandoinicia el acto a los medios (esto sirve si hay una transmisión con varias cámaras para ir siguiendo.
5. Es necesario conocer los tiempos de grabación de un acto cuando no se difunda en directo. De las imágenes recogidas se hace una edición para TV para que salga en un informativo en un minuto o minuto y medios. Ordenar turnos de grabación para que no se superpongan los flashes con las imágenes quecapta la TV.

* DIAPOSITIVA Nº10
Ser amables con los periodistas, hay que procurar que fluya una buena conversación y que si las cosas se tornan complicadas no debemos perder el control, si no por el contrario manejar la situación de una manera prudente y honesta.

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