protocolo

PROTOCOLO Y GESTIÓN DE EVENTOS
CURSO DE PROTOCOLO Y GESTIÓN DE EVENTOS
 
Alguna vez nos hemos dado cuenta que llegamos a alguna situación y nos vemos envueltos en compromisos donde no sabemos actuar, nos hacemos preguntas:
¿Qué hago?,
¿Cómo me muevo?,
¿Le doy la mano?,
¿Tengo que inclinarme?
¿Cómo actúo en la mesa?.

Todas estas cuestiones nos las hemos hecho absolutamente todos.En este nuevo curso, vamos a intentar resolver estas dudas que podáis tener.
  
¿Qué tengo que hacer para ser experto en protocolo?
 
Las propuestas principales en todos los cursos de protocolo, tanto los oficiales como los privados, consisten en ganar más confianza en ti mismo y sentir cada vez más cómodo ante tu público, lo más importante son actualmente las relaciones profesionales ysociales se hacen cada vez más complejas y sofisticadas.

Las organizaciones están involucradas en una actividad que cada vez más obliga a fomentar las relaciones humanas dentro y fuera del propio ámbito y de más allá de nuestras fronteras.

La imagen y el prestigio juegan, en este aspecto, un papel relevante que será indicador del buen quehacer de sus responsables. 

El protocolo viene afacilitar parte de esta tarea resolviendo dudas y dando respuesta a los interrogantes que nos planteamos en el momento de acometer la organización de un acontecimiento o al recibir a distintas personalidades.

El protocolo integra ese conjunto de normas de cortesía que contribuyen a una ordenación armoniosa de las relaciones humanas dentro y fuera del mundo empresarial.
De esta manera, formaparte de una buena organización y se convierte en un instrumento de utilidad innegable para el correcto funcionamiento de la empresa llegando incluso a convertirse en herramienta indispensable de la Empresa.

EVENTOS

Definición

Del latín “eventos” significa acontecimiento suceso, eventualidad.
Reunión de personas, vinculadas entre sí, que conlleva un motivo en particular.
Ubicadas en unlugar determinado, con un fin y un por qué.

También lo podemos definir como; Acontecimiento programado que responde a una finalidad específica, en el cual el sujeto fundamental es el hombre y sus relaciones con el medio y responden a situaciones de grupo realizados en diferentes espacios y tiempos determinados.


Podemos encontrar en diversos eventos como:

De acuerdo con la Naturalezadel Evento

Ferias
Congresos
Convenciones
Exposiciones
Seminarios
Lanzamientos de productos
Conferencias de Prensa
Visita de Ejecutivos extranjeros
Inauguraciones
Familia Day
Desayunos/comidas/cenas de trabajo
Festivales
Muestras de arte
Presentaciones de libros, obras
Lanzamientos de campañas
Cenas de gala
Debates
Torneos
Campeonatos
Concursos
Entre otros.

Los podemosclasificar en eventos empresariales, familiares, culturales, sociales, políticos y deportivos.

De acuerdo con el Grado de Exclusividad, que pueden ser públicos o privados.





Etapas de un Evento

Pre- Evento

1- Definir Objetivo del evento, Tipo y nombre

Determinar QUÉ se requiere alcanzar con la realización del Evento

El nombre debe ser:

Corto y llamativo
Adecuado alpropósito que se persigue con la realización del Evento
En algunos casos es conveniente ubicarlo en contexto local, regional…
(ejemplo. 2do congreso nacional de turismo y deportes de aventura.)

2- Nombrar Comité Organizador

Coordinador General; el responsable del desarrollo del evento. Supervisa las labores de comisiones y es el enlace de éstas con la máxima autoridad de la instituciónresponsable del Evento.

Comisiones de Trabajo; equipos de personas que constituyen a cumplir los pasos del evento sistematizadamente.

Dentro del grupo comisiones de trabajo se dividen en:

Comisiones de Logística; se encargan de las actividades inherentes al apoyo que operativa y hace posible la ejecución del evento.
Transporte, Alojamiento, Alimentación, Secretaria, Servicios Generales....