protocolo

INTRODUCCION


Las precedencias son la base del ceremonial y el protocolo, es aquí donde se logran establecer las jerarquías y ubicaciones según la categoría que tenga cada integrante de una organización. Con ella se logra simplificar en gran medida los problemas que puedan ocasionar al momento de organizar un evento por muy pequeño que éste sea o bien uno de gran magnitud. Existen normasque rigen la ubicación e importancia de quien integre las mesas, para ello se debe considerar el centro métrico, ley de prioridad a la derecha y también la ley de la proxemia (pública).

Consideraremos importante que sin darnos cuenta estas actividades están presentes en cada uno de los actos que son organizados, sobre todo durante esta época de fin de año, ya sea en un evento familiar o bien unapequeña celebración en la oficina.

Es por esto que conocer y entender el para qué y por qué se utilizan las precedencias, logrará simplificar cualquier actividad programada, considerar los criterios a utilizar, el lugar donde se realizará el evento, revisar la infraestructura, tener en claro los objetivos del evento y qué es lo que queremos lograr con ello.

Para entender un poco más conrespecto a la organización de los eventos, su importancia y orden, es que desarrollaremos el Evento de fin de año que la Empresa Santillana, ofrece a sus colaboradores y que tiene como invitado principal a un representante del Grupo Prisa, al que pertenece Santillana Chile.






II. DESARROLLO

TIPO DE EVENTO: Fiesta de fin de año.

NÓMINA DE INVITADOS ORDENADOS POR PRECEDENCIA

1.Representante grupo Prisa
2. Gerente general Santillana Chile
3. Gerente educativas o sub gerente general
4. Gerente de Ediciones generales (Alfaguara)
5. Directora comercial
6. Director Editorial
7. Director operaciones
8. Directora editorial ediciones generales
9. Director general Richmond
10. Jefe comunicaciones y marketing
11. Sub Gerente de producción
12. Sub Gerente de logística13. Jefa Gestión de personas
14. Jefa Relaciones institucionales

Equipo Editorial
1. Subdirectora de contenidos
2. Editores (11 editores)
Equipo desarrollos digitales
1. Director de desarrollos digitales
2. Editores contenidos digitales (3 personas)

Equipo comercial
1. 6 jefes Regionales
2. Asistentes técnicos (16 en Santiago- solo Santiago participa en la fiesta)
3. Asistentesgestión comercial (4 personas)
Otras áreas
1. Tesorera
2. Jefa crédito y cobranzas
3. Jefe sala de ventas
4. Vendedores sala de ventas (3)
5. Bodegueros (8)

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA


PLANO DEL EVENTO Y UBICACIÓN DE LAS MESAS

Propuesta 1

















Propuesta 2




















UBICACIÓN DE INVITADOS EN LAS MESAS

Mesa 1= Principal
1.Gerente General Santillana
2. Representante Grupo Prisa (Invitado de Honor)
3. Gerente Educativa
4. Gerente de ediciones generales
5. Director Comercial
6. Director Editorial
7. Director de operaciones
8. Directora Editorial Ediciones Generales
9. Director General Richmond

Mesa 2
1. Jefe comunicaciones y marketing
2. Sub gerente de producción
3. Sub gerente de logística
4. JefaGestión personas
5. Jefa Relaciones institucionales
6. Sub directora de contenidos
7. Director de desarrollos digitales
8. Tesorera

Mesa 3
1. Editor 1
2. Editor 2
3. Editor 3
4. Editor 4
5. Editor 5
6. Editor 6
7. Editor 7
8. Editor 8

Mesa 4
1. Editor 9
2. Editor 10
3. Editor 11
4. Editor contenido digital 1
5. Editor contenido digital 2
6. Editor contenido digital 3
7.Asistente gestión comercial 1
8. Asistente gestión comercial 2

Mesa 5
1. Asistente gestión comercial 3
2. Asistente gestión comercial 4
3. Jefe regional 1
4. Jefe regional 2
5. Jefe regional 3
6. Jefe regional 4
7. Jefe regional 5
8. Jefe regional 6

Mesa 6
1. Asistente técnico 1
2. Asistente técnico 2
3. Asistente técnico 3
4. Asistente técnico 4
5. Asistente técnico 5
6....