Protocolo

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE SECRETARIA GENERAL Aprobado con Resolución Consejo Universitario Nº 2760-2003-CU/UNJBG I. 1.1 PRESENTACION IMPORTANCIA El Manual de Organización y funciones de Secretaria General, es un documento normativo que describe las Funciones Específicas a nivel de Cargo a partir de la Estructura Orgánica y Funciones Generales establecidas en el Reglamento deOrganización y Funciones (ROF), así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro de Asignación de Personal (CAP) de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann. Además determina las líneas de autoridad, responsabilidad y los requerimientos mínimos de los cargos. ALCANCE Lo establecido en el presente Manual comprende su conocimiento, obligación, cumplimiento y desarrollo de lasactividades inherentes por el personal que ocupa los diferentes cargos de Secretaría General. APROBACION Y ACTUALIZACION El Manual de Organización y Funciones (MOF) de Secretaría General, está comprendido dentro de lo dispuesto por el Estatuto, el Reglamento de Organización y Funciones de la UNJBG; aprobado mediante Resolución Consejo Universitario Nº 2760-2003CU/UNJBG, debiéndose revisar,evaluar y/o actualizar anualmente por esta dependencia en coordinación con la Oficina de Planificación, en los siguientes casos: 1.4 Por disposición del Rectorado Cuando la Jefatura de la Oficina lo disponga justificadamente. Por modificación de la Estructura Orgánica. Por variación de las funciones generales de la Oficina o sus componentes. Por variación de los cargos asignados a la dependencia.1.2

1.3

BASE LEGAL El Manual de Organización y Funciones de Secretaría General, tiene como Base Legal: Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR. Ley Universitaria 23733. Estatuto General de la UNJBG. Estructura Funcional de la UNJBG, aprobado con Resolución Rectoral Nº 363593 UNJBG. Reglamento de Organización y Funciones de la UNJBG, aprobado con Resolución Rectoral Nº 3636-93-UNJBG. Cuadrode Asignación de Personal Administrativo aprobado con Resolución Rectoral Nº 5354-95-UN/JBG.

Fuente: Oficina de Planificación – Unidad de Desarrollo Universitario – UNJBG

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II.

INDICE I. Presentación 1.1 Importancia 1.2 Alcance 1.3 Aprobación y Actualización 1.4 Base Legal II. III. IV. V. VI. Índice Estructura Orgánica Organigrama Estructural del Órgano Cuadro Orgánico de CargosDescripción de Funciones específicas a Nivel de Cargos

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Fuente: Oficina de Planificación – Unidad de Desarrollo Universitario – UNJBG

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III.

ESTRUCTURA ORGANICA DE SECRETARIA GENERAL 1. SECRETARIA GENERAL a. Sección de Resoluciones b. Sección de Archivo y Trámite Documentario c. Sección Grados y Títulos

IV.

ORGANIGRAMA

SECRETARIA GENERAL

SECRETARIA

SECC. DERESOLUCIONES

SECC. DE ARCHIVO Y TRAM DOC.

SECC. DE GRADOS Y TITULOS

Fuente: Oficina de Planificación – Unidad de Desarrollo Universitario – UNJBG

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V.

CUADRO ORGANICO DE CARGOS Los cargos que actualmente están adscritos a Secretaria General son:
No. DE ORDEN DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS Secretaria General Secretario General Secretaria deOficina Auxiliar Administrativo Digitadota Sección de Resoluciones Jefe de Sección Técnico Administrativo Sección de Archivo y Trámite Documentario Jefe de Sección Especialista en Archivo Técnico Administrativo Técnico en Archivo Sección de Grados y Títulos Jefe de Sección TOTAL No. DEL CAP OBSERV.

01 01 01 01 01 01 01 01 02 01 01

Docente

VI.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS Loscargos que integran la Oficina de Secretaría General, tienen las siguientes funciones:

Fuente: Oficina de Planificación – Unidad de Desarrollo Universitario – UNJBG

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1. DENOMINACION DEL CARGO :

Secretario General

CODIGO:

2. FUNCIONES ESPECIFICAS - Planificar, organizar, dirigir y supervisar el trabajo de la Secretaría General. - Elaborar las normas de coordinación...