protocolo

ESCUELA DE EMPRESA

CURSO SUPERIOR EN
PROTOCOLO Y
COMUNICACIÓN

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MÓDULO I: NORMAS
BÁSICAS DEL PROTOCOLO

1. Qué es el Protocolo. Introducción y definiciones
2. Normas básicas del Protocolo. Tipos de actos3. Presidencias y puesto de honor
4. Los invitados

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1. Qué es el Protocolo. Introducción y
definiciones
¿Qué entendemos por protocolo? En general, cuando comentamos
a alguien que estamos estudiando protocolo nos dicen “Ah! Lo de poner
la mesa y cómo hay que vestirse, ¿no?...”. No, el protocolo esmucho
más. Debemos entenderlo como un conjunto de normas y técnicas que
nos ayudarán a planificar, organizar y coordinar todos los elementos que
intervienen en la realización de un acto.

Es más, a diferencia de lo que muchos puedan pensar, el
protocolo existe

desde

que

existe

el hombre.

Las tribus primitivas

seguían un determinado protocolo en el ritual de la caza, en el quecada miembro tenía una misión asignada. Y es que, debemos pensar
que protocolo es sinónimo de organización y ordenación.

Son varios los autores que han escrito sobre este tema. D. Felio
Vilarrubias, ex Jefe de Protocolo de la Fundación Príncipe de Asturias,
afirma que el protocolo es “Ciencia (Diplomacia, Estética, Sociología,
Historia, Heráldica) y un Arte (Estilo, Belleza, Color,Armonía)”.

El

ex

Introductor

de

Embajadores

del

Ministerio

de

Asuntos

exteriores, D. José Antonio de Urbina, lo define como “Aquella disciplina
que con realismo, técnica y arte (pues tiene de las tres cosas),
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determina las estructuras o formas bajo las cuales se realiza una
actividadhumana pluripersonal e importante; con el objeto de su eficaz
realización

y,

en

último

lugar,

de

mejorar

la

convivencia”.

Estas

definiciones nos pueden dar una idea de la gran cantidad de materias
que abarca el protocolo.

En España, la única legislación vigente en materia de protocolo se
refiere a la ordenación de las autoridades en la celebración de actosoficiales, es decir, los organizados por la Corona, el Gobierno, la
Administración del Estado, las Comunidades Autónomas, las provincias y
los municipios. Sin embargo, debemos señalar que no es éste el único
protocolo existente. También existe el protocolo empresarial, el deportivo,
el universitario, el militar, el social..., y ninguno de ellos cuenta con una
ley en la que nos podamos apoyarpara aplicarlo.

Lo que debe guiarnos en todos los casos es, además de las
leyes que puedan existir al efecto, el sentido común, la tradición y la
costumbre, el sentido práctico, la organización, la simplicidad.

Los distintos capítulos que vamos a ver a continuación pretenden
ser una introducción bastante completa a la terminología y las distintas
técnicas que se usan en protocolo. Conellos se intentará crear la base
necesaria para que el alumno sea capaz de organizar eventos de
distintos tipos, teniendo en cuenta que la casuística es, prácticamente,
infinita.
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2. Normas básicas del Protocolo. Tipos
de Actos
A continuación nos introduciremos en varios conceptos básicos que
semanejan

constantemente

en

el

Protocolo

aunque

más

adelante

profundicemos más en ellos. En primer lugar, veamos cuáles son los
distintos tipos de actos que podemos encontrar según el Real Decreto
2099/83 de 4 de agosto:

Actos oficiales: son los organizados por las instituciones públicas:
la

Corona,

el

Gobierno,

la

Administración

del

Estado,

las...