protocolo
DERECHO NOTARIAL IV CUSAM-USAC
EL PROTOCOLO
La definición legal de protocolo la encontramos en el artículo 8 del código de notariado, el cual reza " El protocolo es lacolección ordenada de las escrituras matrices, y de las actas de protocolación, razones de legalización de firmas y documentos que el notario registra de conformidad con esta ley."
Doctrinariamenteel protocolo puede definirse " Colección o conjunto ordenadado de documentos notariales"
Se entiende por protocolo el libro encuadernado de pliego de papel entero, en que el escribano pone y guardapor su orden las escrituras o instrumentos que pasan ante él, para sacer y dar en cualquier tiempo las copias que necesiten los interesados, y confrontar ó comprobar las que ya se hubiesen dado encaso de dudarse de la verdad de su contenido. El protocolo se llama también registro.
El protocolo, como registro, se caracteriza porque la compilación de los instrumentos autorizados ante notario seencuentran en un riguroso orden, Orden en cuanto a la secuencia de los instrumentos autorizados, los cuales son numerados enforma cardinal, y también en cuanto al tiempo o cronología, de cuandofueron faccionados.
Por aparte, también existe la obligación de que el protocolo debe de empastarse por año, con lo cual se proporciona realidad fisica a la unidad de protocolo.
REQUISITOS LEGALESPARA LA APERTURA DEL PROTOCOLO
Los requisitos legales para la apertura del protocolo los encontramos en el artículo 12 del código de notariado. el cual preceptua. " Artículo 12. El protocolo seabre con el primer instrumento que el notario autorice, el que principiara en la primera línea del pliego inicial. Se cerrará cada año el 31 de diciembre, o antes si el notario dejare de cartular. Larazón de cierre contendrá la fecha; el número de los documentos públicos autorizados; razones de legalización de firmas y actas de protocolación; número de folios de que se compone, observaciones si...
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