Protocolo

Sistema para el Registro, Control y Generaci´n de Estad´ o ısticas de Proyectos de Investigaci´n Educativa o
Trabajo Terminal No. –

Alumnos: *M´ndoza Duarte C´sar Benito, S´nchez Fonseca Franco e e a Directores: Carreto Arellano Chadwick, Diaz Melendez Julio Alfonso e-mail: cesarmendozaduarte@gmail.com

Resumen - El presente protocolo describe la propuesta de desarrollo de un sistema parael Registro, Control y Generaci´n o de Estad´ ısticas de proyectos de investigaci´n educativa del Instituto Polit´cnico Nacional, orientado al apoyo de toma de o e decisiones. El sistema tendr´ la capacidad de registrar proyectos, en base a los datos ingresados, el usuario podr´ generar a a reportes y visualizar informaci´n estad´ o ıstica. Todo lo descrito se desarrollar´ en una aplicaci´n web a oPalabras Clave Educativa Sistemas de Informaci´n, Inteligencia de Negocios, Tecnolog´ de la Informaci´n, Investigaci´n o ıas o o

1.

Introducci´n o

El auge de los Sistemas de Informaci´n (IS, Information System, por sus siglas en ingl´s) en el mundo contemo e por´neo, ha sido vertiginoso. Resultando com´n que instituciones y empresas cuenten con recursos tecnol´gicos que a u o facilitentareas rutinarias y complejas a trav´s de la adquisici´n y/o desarrollo de sistemas computarizados. e o Por lo anterior, es necesario que el personal que desea hacer uso de estos medios, posea el conjunto de conocimientos necesarios que le permitan definir con precisi´n sus requerimientos de informaci´n y establecer una o o alternativa adecuada en su soluci´n. o Por tal motivo, se presentan acontinuaci´n una serie de conceptos necesarios para iniciar la presentaci´n de o o este documento: “Un IS es un conjunto de elementos interrelacionados con el prop´sito de prestar atenci´n a las demandas de o o informaci´n de una organizaci´n, para elevar el nivel de conocimientos que permitan un mejor apoyo a la toma de o o decisiones y desarrollo de acciones”[1]. Los elementos que conforman un IS sepresentan a continuaci´n: o

Elementos de entrada: Son los recursos que ingresan al sistema para ser procesados. Por ejemplo: materias primas, energ´ datos, etc. ıa, Procesamiento: Comprende los procesos de transformaci´n que convierten los elementos de entrada en eleo mentos de salida. Elementos de salida: Es la transferencia de elementos que han sido generados mediante un proceso detransformaci´n hacia su destino final. Ejemplos: productos terminados, servicios prestados, informaci´n procesada, o o agua potable, etc. Retroalimentaci´n: Se refiere a la comunicaci´n de los resultados y consecuencias de las acciones y decisiones o o a quien las origina. Control: Comprende el monitoreo del desempe˜o del sistema y la evaluaci´n de la retroalimentaci´n para ven o o rificar los resultadosalcanzados y compararlos con los previstos, determinar las desviaciones, tambi´n adoptar e las medidas correctivas necesarias para regular la acci´n y asegurar el cumplimiento de objetivos. o

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La Figura 1 muestra el conjunto de elementos que conforman a los IS, y la forma en la que se interrelacionan.

Figura 1: Componentes de un sistema de Informaci´n. o

Una caracter´ ıstica importante delos IS es que ´stos no existen en forma aislada, porque forman parte de un e entorno que contiene otros sistemas, separ´ndose de estos por el l´ a ımite o frontera. Algunos sistemas pueden estar conectados entre s´ mediante un l´ ı ımite compartido o interfaz. Si el sistema interact´a con otros de su entorno, es decir intercambia entradas y salidas, se dice que es abierto, en ese caso u est´conectado con su entorno por interfaces de entrada y salida. a Como se menciono, anteriormente uno de los objetivos que persiguen los SI es prestar atenci´n a las demandas de o informaci´n de una organizaci´n. Por lo anterior, es de gran importancia hacer una distinci´n entre los t´rminos Dao o o e to e Informaci´n. Aunque frecuentemente ambos t´rminos se usan de manera indistinta, tienen diferente...